====== IKI Vuosikokous 2021 Pöytäkirja ====== Internet-käyttäjät ikuisesti IKI ry:n vuosikokouksen pöytäkirja. Aika: 2021-03-30 klo 18:07-20:05.\\ Paikka: Fyysinen kokous järjestettiin Upseerinkatu 1, mutta toivottiin että kukaan ei tule fyysisesti paikalle.\\ Tarjottiin etäosallistumismahdollisuus jitsissä: https://meet.acr.fi/Iki ==== 1. Kokouksen avaus ==== Iki ry:n puheenjohtaja Hannu Aronsson avasi kokouksen 2021-03-30 kello 18:07. ==== 2. Kokouksen järjestäytyminen. ==== Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa * Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Hannu Aronsson. * Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Kivinen. * Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa Ruusunen ja Ville Myllymäki. * Päätettiin että tarvittaessa pöytäkirjan tarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. ==== 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ==== Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus * Kutsu on laitettu ilmoitustaululle (www-kotisivulle) 15.3.2021 klo 12:50 ja sähköpostitse lähetetty 15.3.2021 kello 19:39. * Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ==== 4. Menettelytavat ==== Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista * Sovittiin että puheenvuoron aluksi mainitaan oma nimi. * Sovittiin että tarpeen vaatiessa äänestykset järjestetään ikiWikissä. * Sovittiin että mikäli ei olla puhumassa niin pidetään mikrofoni mykistettynä. * Jos pitää esittää kysymys kesken esityksen niin avataan mikrofoni ja pyydetään puheenvuoroa, kysymys esitetään vasta kun puheenjohtaja antaa luvan esittää kysymyksen. * Todettiin että puheenvuoroa voi myös pyytää kokouksen keskusteluosiossa tai kättä nostamalla. ==== 5. Esityslista ==== Hyväksytään kokouksen esityslista * Hyväksyttiin kokouksen esityslista. ==== 6. Toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto ==== Esitetään vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto * Esitettiin toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto. * Esitettiin kysymys miten sijoitusten arvo kirjataan taseeseen. Nyt kun otetaan sijoituksista niin silloin taseeseen kirjattu arvo laskee alaspäin ja se voi päätyä nollaan. * Todettiin että uusi hallitus selvittää asian kirjanpitäjän ja veroasiantuntijoiden kanssa. * Samoin selvitetään miten sijoitusten realisointi pitää kirjata taseeseen. ==== 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ==== Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2020 * Päätettiin vahvistaa tilinpäätös vuodelle 2020. ==== 8. Vastuuvapauden myöntäminen ==== Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2020 osalta hallitukselle ja muille tilivelvollisille * Päätettiin myöntää vastuuvapaus vuoden 2020 osalta hallitukselle. * Muita tilivelvollisia ei ole. ==== 9. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet ==== Päätetään vuoden 2021 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet * Päätettiin liittymismaksuksi 40 euroa ja jäsenmaksuksi 0 euroa. ==== 10. Lisäaliaksen haittamaksu ==== Päätetään vuoden 2021 lisäaliaksista perittävän haittamaksun ohjeellinen hinta * Päätettiin haittamaksuksi 25 euroa. ==== 11. Toimintasuunnitelma ja talousarvio ==== Vahvistetaan vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja talousarvio * Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio. * Keskusteltiin pitäisikö www-postilaatikko lisätä toimintasuunnitelmaan. * Jäsenistö myös osoitti kiinnostusta tarjota jitsin tapainen videoneuvottelumahdollisuus. * Talousarvion yhteydessä todettiin että matkustuspolitiikkaa voisi myös säätää vähän löysemmäksi, mahdollisesti maksaa päivärahoja jne verottajan rajojen mukaisesti. Samoin voisi mahdollisesti antaa myös jonkinlaisia lahjoja hallitusten jäsenille verottajan ohjeiden mukaan. ==== 12. Hallitus ja muut toimihenkilöt ==== Valitaan yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt Hallitukseen kuuluu neljä (4) - kymmenen (10) jäsentä, jotka valitsevat keskuudestaan [puheenjohtajan yms]. * Valittiin hallitukseen * Hannu Aronsson * Tero Kivinen * Timo Rinne * Vesa Karjalainen * Jan Gröndahl * Harri Toivanen * Patrik Andersin * Ilari Stenroth * Petri Koistinen * Anssi Kolehmainen * Valittiin Facebook-toimihenkilö * Jarkko Santala * Valittiin LinkedIn-toimihenkilö * Pekka Tuikka ==== 13. Toiminnatarkastajat ==== Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä * Valittiin toiminnantarkastajiksi Lauri Laitinen ja Sampo Kellomäki. * Valittiin varamiehiksi Ville Myllymäki ja Johannes Heinonen. ==== 14. Muut esille tulevat asiat ==== Käsitellään muut esille tulevat asiat * Esitettiin että ensi vuoden kokouksessa toimintasuunnitelmassa otettaisiin kantaa laatikkopalveluun. * Esitettiin myös, että kokouksen etäosallistumis- tai etäseurantamahdollisuus olisi hyvä tarjota jatkossakin. ==== 15. Kokouksen lopetus ==== Kokouksen lopettaminen * Päätettiin kokous kello 20:05. Kokouksen virallisen osuuden jälkeen keskusteltiin SPF:stä sekä henkilökortin käyttämisestä tunnistautumiseen ja sähköisiin allekirjoituksiin. ==== Osallistujat ==== * Andersin Patrik "cat" * Aronsson Hannu * Brännfors Jussi * Bäckgren Peter * Eero * Gröndahl Jan * Halinen Kari * Hallikas Jarmo * Heikkinen Marko * Henttunen Kaisa * Hervos Hannu * Hietanen Timo * Holopainen Pekka * Horttanainen Ismo * Hyyti Heikki * Ikäheimonen Mauno * JV * Jaakkola Yrjö * Jantunen Ari * Jokinen Esko * Juttula Jari * Järveläinen Pekka * Kaivosoja Juho * Kallasjoki Heikki * Karjalainen Vesa * Kataja Kai * Kauppi Teemu * Kivimaa Kalle * Kivinen Tero * Koistinen Petri * Kokkala Susanna * Kolehmainen Anssi * Kolehmainen Arto * Korhonen Raimo * Kännö Simo * Laalo Kari * Laitinen Lauri * Langstedt Ghita * Larja Jukka * MV * Martikainen Jyrki * Merikoski Markku * Myllymäki Ville * Mähönen Markku * Mäkelä Mikko * Mätäsaho Mikael * Nyman Mikko * Ovaska Jarno * Parkkinen Tuure * Pentikäinen Martti * Peuhkuri Markus * Pirttimaa Aleksi * Puhakka Aapo * Pyylampi Kari-Pekka * Rissanen Ahti * Ruusunen Vesa * Sarre Sauli * Sassi Ilkka * Schultz Göran * Stenroth Ilari * Talonpoika Timo * Tamminen Kustaa * Taskinen Timo * Teppo Matti * Timperi Oskari * Toivanen Harri * Uski Jouni * Veuro Ilkka * Wahlman Ville * Wasenius Reidar