Jos haluat erota iki:stä niin pistä vapaamuotoinen ilmoitus iki-hallitus@iki.fi osoitteeseen. Hallitus kyselee sen jälkeen vielä varmistusta asiasta ja käsittelee sitten hallituksen kokouksessa eropyyntösi.
Yhdistys ei saa mistään automaattisesti ilmoitusta jäsenen kuolemasta, joten asiasta pitää pistää vapaamuotoinen ilmoitus iki-hallitus@iki.fi osoitteeseen. Hallitus sen jälkeen käsittelee ilmoituksen kokouksessaan.
Kun ilmoitus eroamisesta tai jäsenen kuolemasta on käsitelty hallituksen kokouksessa niin jäsenrekisterissä olevat tiedot poistetaan ja tilalle laitetaan ”ERONNUT”. Tämä koskee nimiä, osoitteita jne. Sähköpostialiakset laitetaan tilaan jossa niihin lähetetyt postit palautuvat lähettäjälle virheilmoituksen kera.
Sähköpostialiakset jäävät varatuiksi vaikka jäsen olisi eronnut tai ilmoitus jäsenen kuolemasta olisi otettu vastaan. Hallituksen ohjeiston kohdan 24 mukaan aliakset jäävät varatuiksi vähintää viideksi vuodeksi.