Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


yhdistys:gdpr

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

yhdistys:gdpr [2018-03-12 21:34]
kivinen [Tietolähteet]
yhdistys:gdpr [2018-03-26 15:54] (nykyinen)
istenrot
Rivi 5: Rivi 5:
 ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri ===== ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri =====
  
-Rekisterinpitäjä on iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja postitse osoitteella ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.+Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti ​iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.
  
 ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö =====
Rivi 12: Rivi 12:
  
 ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^ ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^
-|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistysen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |+|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistyksen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |
 |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. | |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. |
 |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. | |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. |
Rivi 35: Rivi 35:
 |Muutosloki| | | |Muutosloki| | |
  
-===== Lokitiedot iki =====+===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen ​=====
  
-FIXME Tekniset maililokit ​1kk ajan, vain metatiedot+Tekniset maililokit ​poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta.
  
-FIXME Jäsenrekisterin muutosloki+Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle.
  
 +Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella.
 +
 +Jäsenhakemukset joiden liittymismaksua ei ole maksettu poistetaan noin 6kk jälkeen.
 +
 +FIXME www-palvelun lokit kauanko?
 +
 +FIXME off-site varmuuskopiot?​
 +
 +FIXME onko muuta?
 ===== Tietolähteet ===== ===== Tietolähteet =====
  
 Rekisterin tiedot ovat peräisin jäseniltä itseltään. Lisäksi tietoihin kirjataan jäsenyyden tila ja maksutiedot hallituksen toimesta. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö säilyy yhdistyksen jäsenenä. Rekisterin tiedot ovat peräisin jäseniltä itseltään. Lisäksi tietoihin kirjataan jäsenyyden tila ja maksutiedot hallituksen toimesta. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö säilyy yhdistyksen jäsenenä.
  
-Lisäksi kerätään teknisiä tietoja sähköpostin välityksestä (ms meta-tietoja,​ itse sähköpostin sisältöä ei talleteta, vaan se poistetaan heti kun viesti on välitetty eteenpäin). Nämä tiedot poistetaan automaattisesti yhden kuukauden kuluttua.+Lisäksi kerätään teknisiä tietoja sähköpostin välityksestä (ns meta-tietoja,​ itse sähköpostin sisältöä ei talleteta, vaan se poistetaan heti kun viesti on välitetty eteenpäin). Nämä tiedot poistetaan automaattisesti yhden kuukauden kuluttua.
  
 ===== Tietojen luovutus ja suojaus ===== ===== Tietojen luovutus ja suojaus =====
Rivi 51: Rivi 60:
 iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun. iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun.
  
-Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (mikäli jäsenet ovat sallineet tietojen näyttämisen).+Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (yhdistyslain mukaan jäsenille on pyydettäessä annettava mahdollisuus tutustua jäsenrekisteriin).
  
-Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n hallituksen ​ulkopuolelle. ​+Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n ulkopuolelle. ​
  
 Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla,​ joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä,​ jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla,​ joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä,​ jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin.
Rivi 72: Rivi 81:
  
 Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan. Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan.
- 
  
yhdistys/gdpr.txt · Viimeksi muutettu: 2018-03-26 15:54 / istenrot