Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


yhdistys:gdpr

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

yhdistys:gdpr [2018-03-12 21:30]
kivinen [Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö]
yhdistys:gdpr [2019-11-17 05:12] (nykyinen)
haa [Tietojen vanheneminen ja poistaminen]
Rivi 1: Rivi 1:
 ====== Iki.fi ja GDPR ====== ====== Iki.fi ja GDPR ======
- 
-FIXME TYÖN ALLA OLEVA SIVU FIXME 
  
 ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri ===== ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri =====
  
-Rekisterinpitäjä on iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja postitse osoitteella ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.+Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti ​iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.
  
 ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö =====
Rivi 12: Rivi 10:
  
 ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^ ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^
-|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistysen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |+|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistyksen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |
 |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. | |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. |
 |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. | |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. |
Rivi 35: Rivi 33:
 |Muutosloki| | | |Muutosloki| | |
  
-===== Lokitiedot iki =====+===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen ​=====
  
-FIXME Tekniset maililokit ​1kk ajan, vain metatiedot+Tekniset maililokit ​poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta.
  
-FIXME Jäsenrekisterin muutosloki+Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle.
  
 +Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella.
 +
 +Jäsenhakemukset joiden liittymismaksua ei ole maksettu poistetaan noin 6kk jälkeen.
 +
 +Kirjeitse paperilla saapuvat unohtunut salasana -pyynnöt säilytetään pari viikkoa käsittelyn jälkeen mahdollisia jatkoselvityksiä varten, sitten ne silppuroidaan ([[https://​en.wikipedia.org/​wiki/​Paper_shredder#​DIN_-_Deutsches_Institut_für_Normung|DIN 66399]] P-5 taso).  ​
 +
 +WWW-palvelimen lokeja säilytetään vastaavasti teknisen ylläpidon tarpeisiin rajoitetun ajan.
 +
 +Ajoittain otetaan off-site off-line varmuuskopio jotka sisältää mm. iki:n palvelimien konfiguraatiotiedot,​ sovellukset,​ ikiwiki- ja www-sisällöt sekä jäsenrekisterin sisällön, mutta ei sisällä viestiliikennetietoja. Off-line varmuuskopioita säilytetään muutamia pidempään mahdollisten pitkäaikaisten ongelmien selvittämistä ja ratkaisemista varten.
 ===== Tietolähteet ===== ===== Tietolähteet =====
  
 Rekisterin tiedot ovat peräisin jäseniltä itseltään. Lisäksi tietoihin kirjataan jäsenyyden tila ja maksutiedot hallituksen toimesta. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö säilyy yhdistyksen jäsenenä. Rekisterin tiedot ovat peräisin jäseniltä itseltään. Lisäksi tietoihin kirjataan jäsenyyden tila ja maksutiedot hallituksen toimesta. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö säilyy yhdistyksen jäsenenä.
  
-Lisäksi kerätään teknisiä tietoja sähköpostin välityksestä. Nämä tiedot poistetaan automaattisesti yhden kuukauden kuluttua.+Lisäksi kerätään teknisiä tietoja sähköpostin välityksestä ​(ns meta-tietoja,​ itse sähköpostin sisältöä ei talleteta, vaan se poistetaan heti kun viesti on välitetty eteenpäin). Nämä tiedot poistetaan automaattisesti yhden kuukauden kuluttua.
  
 ===== Tietojen luovutus ja suojaus ===== ===== Tietojen luovutus ja suojaus =====
Rivi 51: Rivi 58:
 iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun. iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun.
  
-Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (mikäli jäsenet ovat sallineet tietojen näyttämisen).+Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (yhdistyslain mukaan jäsenille on pyydettäessä annettava mahdollisuus tutustua jäsenrekisteriin).
  
-Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n hallituksen ​ulkopuolelle. ​+Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n ulkopuolelle. ​
  
 Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla,​ joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä,​ jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla,​ joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä,​ jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin.
Rivi 72: Rivi 79:
  
 Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan. Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan.
- 
  
yhdistys/gdpr.1520890259.txt · Viimeksi muutettu: 2018-03-12 21:30 / kivinen