Viestien lajittelu sähköpostiohjelmassa

Ohjeita eri sähköpostiohjelmien asetuksista jos haluat esimerkiksi lajitella viestejä jollain perusteella, esim. roskapostisuodattimen antamien pistemäärien mukaan.

Katso roskapostin suodatuksen toiminnasta ohjeita ensin sivulta Silppuri-roskapostin suodatin.

Linkkejä ohjeisiin muualla

• Partion roskapostiohje
• Outlook-ohje (englanniksi)

Jos omaa ohjelmaasi ei ole mainittu alla, kirjoita siitä ohje ja lähetä se meille…

1. Luo roskaposti_tarkista_joskus sähköpostikansio/folderi
2. Valitse valikosta Window → Filters
3. Klikkaa New
4. Kirjoita Header-kohtaan X-Spam-Status:
5. Valitse Contains
6. Kirjoita Yes
7. Laita Actions kohtaan Transfer to roskaposti_tarkista_joskus
8. Laita seuraavaksi actioniksi Skip rest
9. Sulje filters -ikkuna ja vastaa Save-kysymykseen myöntävästi

(Kiitokset: HA)

Tässä ohjeessa kerrotaan miten astus tehdään englanninkielisessä Microsoftin Outlook Express 6:ssa

Valitse Tools - Message Rules - Mail
Paina New nappia

Ikkunassa ”1. Select the Conditions for your rule:” valitse ”Where the Subject line contains specific words”

Ikkunassa ”2. Select the Actions for your rule:” valitse ”Delete it”

Ikkunassa 3. Rule Description (click on an underlined value to edit it):”
Where the Subject line contains specific words

Valitse hyperlinkki ”contains specific words” ja paina ikkunaan ”Type specific words or a phrase, and click Add”. Kirjoita siihen teksti *SPAM* ja paina OK ja paina OK

Mikäli sinulla on ennestään muita ohjauksia kannattaa tämä siirtää viimeiseksi jolloin muulla ohjauksella sen voi ohittaa

Viestit siirtyvät automaattisesti Deleted Items kansioon josta ne on helppo tarkistaa ja poistaa

(kiitokset: KK)

Näillä asetuksilla Pine-sähköpostiohjelma lajittelee postit, jotka silppuri on käsitellyt spämmiasetuksella 1 (header).

1. Pine päävalikko - valitse nuolinapeilla ”S Setup - Configure Pine Options” ja paina [Enter].
2. Valitse ”(R) Rules” painamalla [r].
3. Valitse ”Filters” painamalla [f].
4. Tee uusi lajittelusääntö valitsemalla ”Add”, eli painamalla [a] nappia. Tässä vaiheessa aukeaa Pine:n ”Add a filtering rule” näkymä, johon määritellään postin lajitteluperusteet.
5. Anna lajittelusäännölle nimi. Tällä hetkellä kohta ”Nickname” on jo valittuna. Paina [Enter] ja keksi vapaavalintainen nimi. Poista valmis ehdotus ”Filter Rule” [Backspace] napilla ja kirjoita juuri keksimäsi nimi esim. ”iki spamassassin” ja paina [Enter].
6. Liiku nuolinapeilla alas kohtaan ”Add Extra Headers” ja paina [Enter]. Tähän kohtaan syötetään SpamAssassin -ohjelman tekemän otsikkokentän nimi, jonka mukaan postia halutaan lajitella. Nyt syötä tuo nimi, joka on ”X-Spam-Flag”. Lopuksi [Enter].
7. Juuri tehtyyn ”X-Spam-Flag pattern” kohtaan syötetään etsittävä merkkijono. Paina [Enter] ja kirjoita ”Enter the text to be added” kohtaan tämä merkkijono, joka on ”YES”. Lopuksi [Enter]. Nyt pitäisi valitulla rivillä lukea ”X-Spam-Flag pattern = YES”.
8. Seuraavaksi määritellään mitä roskaposteiksi luokitelluille posteille tehdään. Tarkoitus ne on siirtää omaan kansioon.
9. Siirry kohtan Filter Action, josta löytyy kome valintaa, joista alimmainen ”Move” on valmiiksi valittuna. Tämän alapuolelta löytyy kohta ”Folder List”, johon siirry nuolinapeilla. Paina [Enter]. Nyt voit kirjoittaa sen tiedoston nimen, johon haluat roskapostit siirrettävän. Voit keksiä sen itse esim. ”roskapostit”. Lopuksi [Enter].
10. Valitse ”Exit Setup” painamalla [e].
11. Hyväksy muutokset painamalla [y].
12. Jos edellä määritettyä ”roskapostit” tiedostoa ei ole olemassa, se täytyy luoda. Hyväksy painamalla [y].
13. Nyt olet taasen kohdassa ”setup filtering rules”, jossa on tekemäsi ”iki spamassassin” lajittelusääntö. Voit tehdä lisää lajittelusääntöjä, jotka Pine käy läpi ylhäältä alaspäin. Voit lajitella esim. otsikon ”X-Spam-Level” mukaan, johon tulee *-merkkejä sitä enemmin, mitä spammimpi posti on (minimi 5).
14. Lopuksi poistutaan lajittelusäännöistä valitsemalla ”Exit setup” painamalla [e]. Pine vielä kysyy tallennetaanko muutokset lopullisesti. Paina [y].

Nyt postin lajittelu on valmis.

(Kiitokset JI)

1. Yahoo Mail / Mail Options / Filters / Add Filter.
2. Kenttään ”filter name” kirjoita vaikka: ”silppurispam”
3. Kohtaan ”Subject” valitse listasta vaikka ”begins with” ja kirjoita *SPAM*. eli tähti, SPAM, tähti ja piste.
4. Valitse ruutu ”match case”.
5. Sitten Valitse kohdasta ”Move the message to” valinta ”New Folder” ja paina nappia ”Add filter”.
6. Sitten vielä syötä avautuvaan ikkunaan hakemiston nimi, vaikka ”silppurispam”.

Nyt voit luomastasi hakemistosta tarkistaa, onko siellä muuta kuin spämmiä ja vaikka raportoida ”SPAM”-napilla kaikki spämmit ja pelastaa muut.

Huomaa, että tämä filtteröi juuri luomaasi hakemistoon esimerkiksi meilin otsikolla ”Tärkeää asiaa SPAM-filtteristä.”

(Kiitokset KV)

1. Valitse päävalikosta 'Tools' - 'Message Filters…'
2. Valitse IMAP- tai POP-tili, jota lajitellaan
3. Klikkaa 'New…'
4. Anna säännölle nimi, esim. 'Silppuri'
5. Valitse 1. pudotusvalikosta 'Customize…', kirjoita kenttään 'X-Spam-Status', klikkaa 'Add' ja 'OK'
6. Valitse 2. pudotusvalikosta 'Contains'
7. Kirjoita tekstikenttään 'Yes'
8. Ruksaa 'Move to folder:' ja valitse 'Junk on Local Folders'
9. Ruksaa 'Set Junk Status to:' ja valitse 'Junk'
10. Klikkaa 'OK'

Silppurin merkkaamat viestit siirtyvät nyt paikalliseen 'Junk'-kansioon. Lisäksi viestit merkataan 'Junk'-statuksella, jolloin Thunderbirdin adaptiivinen roskapostisuodin huomaa myös viestin roskapostiksi.

(Kiitokset TK)