Avainsanoja: Microsoft account, Azure tenant, Azure login, Microsoft cloud login

Microsoftin account/tunnus/login järjestelmä luulee iki.fi:tä organisaatioksi ja että kaikki jotain@iki.fi -osoitteet kuuluisivat tähön organisaatioon.

Tuo tulee nähtävästi siitä, että kun joku on joskus kirjautunut Microsoft-tilille iki-osoitteella on valinnut jonkun ”väärän” option ja sitten sinne on luotu iki.fi organisaatio-olion vaikka ei sellaista ei pitäisi olla.

Tuo ei siis ole haluttu asia vaan siitä on ollut erilaista harmia aikojen kuluessa juuri noin kuin sanot.

Iki on virallisella ns. publicsuffix.org -domain listallakin mikä kertoo että iki.fi-osoitteita tai alidomaineja ei pitäisi käsitellä yhtenä organisaationa, Microsoftin selaimet uskovat tuota listaa mutta Microsoftin account järjestelmä ei.

Olemme yrittäneet selvitellä asiaa parikin kertaa vuosien kuluessa, jopa Microsoftilla töissä olevien ihmisten kautta, mutta emme ole saaneet siitä oikein selvää.

Kerran pääsimme niin pitkälle että Microsoft tuki esitti että poistakaa koko iki.fi-organisaatio, mutta sekään nähtävästi ei auttaisi, koska iki.fi organisaatio tulisi samalla tavalla luotua uudelleen heti kun joku loggaa sisälle iki.fi -osoitteella ja valitsee jonkun option ”väärin” jolloin oltaisiin taas samassa tilanteessa. Nähtävästi olisi myös iso riski, että iki.fi-organisaation poistaminen (jos se olisi jotenkin mahdollista edes) tuhoaisi kaikki nykyiset iki.fi Microsoft-accountit eli sitäkään ei oikein voi tehdä koska käyttäjien iki.fi-osoite-tunnuksilla olevat tiedot ja loginit eri järjestelmiin voisivat tuhoutua.

Olemme siis pari kertaa jo yrittäneet saada asiaan selvyyttä, mutta huonolla menestyksellä.

Tuo ei siis ole haluttu tilanne, eikä iki-yhdistyksen hallinnassa, mutta ei ole löytynyt tapaa korjatakaan asiaa järkevästi.

Meidän ymmärryksen mukaan tavoitetila olisi se, että Microsoft ymmärtäisi account-systeemeissään että iki.fi on kuten moni muu yhteiskäytössä oleva moni domain esim. gmail.com tai welho.com tms. minkä alla olevat osoitteet ovat erillisiä yksityisiä käyttäjiä eivätkä kuulu mihinkään samaan organisaatioon.

Jos jollakin on parempaa tietoa mistä on kyse tai jotain kontakteja Microsoftilla, voisimme ehkä yrittää taas uudelleen jotenkin saada asiaan selkoa ja jotain järkevää ratkaisua. Ota yhteyttä yhdistyksen hallitukseen iki-hallitus@iki.fi .

Tämä asia on varmaan GDPR tai tietosuoja tms. ongelmakin koska muiden iki.fi Microsoft accounttien olemassaolo ja nimitiedot näkyvät muille iki.fi-osoitetta tunnuksena käyttäville Microsoftin joissakin palveluissa.