Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


yhdistys:toimintakertomus-2023

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

Both sides previous revisionEdellinen revisio
Seuraava revisio
Edellinen revisio
yhdistys:toimintakertomus-2023 [2024-03-05 16:28] kivinenyhdistys:toimintakertomus-2023 [2024-03-26 19:58] (nykyinen) haa
Rivi 1: Rivi 1:
-FIXME **ALUSTAVA EHDOTUS - WORK IN PROGRESS** FIXME +Tämä versio hyväksytty vuosikokouksessa 26.3.2024.
- +
-FIXME PÄIVITÄ TIEDOT 2023 MUKAISIKSI IKIWIKI HOWTO:n MUKAAN+
  
 ====== IKI ry:n vuoden 2023 toimintakertomus ====== ====== IKI ry:n vuoden 2023 toimintakertomus ======
Rivi 9: Rivi 7:
 Iki on jatkanut toimintaansa internet-viestinnän edistämiseksi. Vuoden lopussa jäseniä oli 29058 (28.770,  28.453, 28.096, 27.538, 27.013 edelliset vuodet) henkilöä. Iki on jatkanut toimintaansa internet-viestinnän edistämiseksi. Vuoden lopussa jäseniä oli 29058 (28.770,  28.453, 28.096, 27.538, 27.013 edelliset vuodet) henkilöä.
  
-Jäsenistä noin FIXME 91% (91%, 91%, 89%, 90%) on aktiivisia iki-osoitteen käyttäjiä laskettuna sähköpostilla lähetetyn kokouskutsun palauttamien virheilmoitusten lukumäärästä.+Jäsenistä noin 91% (91%, 91%, 91%, 89%, 90%) on aktiivisia iki-osoitteen käyttäjiä laskettuna sähköpostilla lähetetyn kokouskutsun palauttamien virheilmoitusten lukumäärästä.
  
 Kalenterivuonna hallitus kokoontui 13, (14, 11, 13, 13, 13) kertaa käyttäen www-jäsenrekisterissä olevaa hallituksen kokous -toimintoa. Hallitus kokoontuu nykyään parin kolmen viikon välein paitsi lomakausien aikana. Tämän lisäksi pidettiin //käytännön toiminnan// iki-hack-iltoja 9 (9, 9) kertaa vuoden aikana. Kalenterivuonna hallitus kokoontui 13, (14, 11, 13, 13, 13) kertaa käyttäen www-jäsenrekisterissä olevaa hallituksen kokous -toimintoa. Hallitus kokoontuu nykyään parin kolmen viikon välein paitsi lomakausien aikana. Tämän lisäksi pidettiin //käytännön toiminnan// iki-hack-iltoja 9 (9, 9) kertaa vuoden aikana.
Rivi 21: Rivi 19:
   * Tero Kivinen (varapuheenjohtaja, jäsenrekisterin sekä iki-palvelimien tekninen ylläpito)   * Tero Kivinen (varapuheenjohtaja, jäsenrekisterin sekä iki-palvelimien tekninen ylläpito)
   * Vesa Karjalainen (sijoitusstrategia)   * Vesa Karjalainen (sijoitusstrategia)
-  * Jan Gröndahl +  * Jan Gröndahl (iki-palvelu) 
-  * Harri Toivanen (sihteeri, yhteistyö mm. Viestintäviraston kanssa, hallituksen kokousten pyörittäminen, jäsenhakemusten käsittely) +  * Harri Toivanen (sihteeri, yhteistyö mm. Viestintäviraston kanssa, hallituksen kokousten pyörittäminen, jäsenhakemusten käsittely, iki-palvelu
-  * Patrik Andersin (palvelimien ylläpito)  +  * Patrik Andersin (palvelimien ylläpito, iki-palvelu)  
-  * Petri Koistinen+  * Petri Koistinen (iki-palvelu, palvelimien ylläpito, pizza-listan päivitys)
   * Anssi Kolehmainen (palvelimien ylläpito)   * Anssi Kolehmainen (palvelimien ylläpito)
-  * Juha-Mikko Ahonen (spämraporttien automaattinen käsittely) +  * Juha-Mikko Ahonen (spämraporttien automaattinen käsittely, iki-palvelu
-  * Matti Paksula+  * Matti Paksula (iki-palvelu)
  
 ==== Käytössä olevat iki-osoitteet pituuden mukaan ==== ==== Käytössä olevat iki-osoitteet pituuden mukaan ====
Rivi 148: Rivi 146:
  
 ===== Toimintavuoden tärkeimpiä tapahtumia ===== ===== Toimintavuoden tärkeimpiä tapahtumia =====
- 
-FIXME  
  
   * Vuoden läpi:    * Vuoden läpi: 
Rivi 157: Rivi 153:
     * Jäsenten kysymyksiin vastaamisia (useimmiten viimeistään parin päivän sisällä)     * Jäsenten kysymyksiin vastaamisia (useimmiten viimeistään parin päivän sisällä)
     * Lähetettiin salasanan resetointikoodeja (noin yksi päivässä) sekä käsiteltiin salasanakirjeitä (noin pari kuukaudessa)     * Lähetettiin salasanan resetointikoodeja (noin yksi päivässä) sekä käsiteltiin salasanakirjeitä (noin pari kuukaudessa)
-  * FIXME PÄIVITÄ LISTA HALLITUKSEN KOKOUKSISTA JA UUTISET-PALSTASTA NOIN AIKAJÄRJESTYKSESSÄ +  * 2023-01-26 kello 17-late pidettiin Leppävaarassa iki-hack-ilta missä 
 +    * Päätettiin pitää vuosikokous tistaina 21.3.2023 kello 18:00-21. Kysyttiin tilaa muutamasta eri paikasta. 
 +    * Päätettiin pitää seuraava iki-hack-ilta torstaina 9.3.2023 missä pääasiana valmistellaan vuosikokousta. 
 +    * Päätettiin myydä sijoitusstrategian mukaisesti 15k iki:n säästöjä koska iki:n käyttötilin saldo on laskenut alle vuoden kustannusten. 
 +    * Keskusteltiin poistuneen osoitteen uudelle jäsenille siirtämisen aikataulusta. Oletuksena ei siirretä, mutta case by case voidaan poiketa tästä tilanteen mukaan hallituksen päätöksellä. 
 +    * Kirjoitettiin DKIM selitystä ikiwikiin.. 
 +    * Katsottiin iki-index top 1000 listaa ja optimoitiin asetuksia iki-indeksin kasvattamiseksi 
 +    * Katsottiin DNSSEC:in käyttöönottoa 
 +    * Jatkettiin iki.fi domainia 2027 asti. Ficora-tilillä on vielä 55 euroa joka riittää muutamaksi lisävuodeksi. 
 +    * Ihmeteltiin evil puzzlea ja halpis Zigbee kauko-ohjattavia töpseleitä. 
 +    * Tutkittiin iki admin.iki.fi/status.html sisältöä. 
 +    * Keskusteltiin monista asioista mm. tuntilaskutuksesta, sertifikaattien käyttöongelmista, koodauksen tehokkuudesta, työehtosopimuksista, sekä ydinaseista. 
 +    * Hack-iltaan osallistuivat jäsenet jmz, aketzu, Koistinen, hot, kivinen, cat ja haa. 
 +  * 2023-02-17 -- 2023-02-18  5§ Iki osallistui Disobey.fi -tietoturvatapahtumaan yhdistysalueella.  
 +    * Iki:n ständillä kävi paljon jäseniä ja muita kyselemässä ja iki:n asioista sekä sähköpostin toiminnasta keskusteltiin monien kanssa ja usein syvällisesti.  
 +    * Pohdittiin iki:n tietoturva- ja muita teknisiä asioita sekä tutustuttiin mm. 3D-tulostukseen. 
 +  * 2023-02-18 Päätettiin osallistua ensi vuonnakin Disobey:hin samalla mallilla (yhdistyspöytä, hallitukselle lippuja niille jotka tulee miehittämään ständiä). Yritetään ehkä ehdottaa uudelleen esitystä tapahtumaan. 
 +  * 2023-02-18 Päätettiin tilata 1000 mustaa iki-logo-tarraa lisää. 
 +  * 2023-03-09 kello 17-23 pidettiin iki-hack-ilta Portalify:ssä Leppävaarassa missä 
 +    * Valmisteltiin vuosikokousta ja vuosikokouksen papereita. 
 +    * Lähetettiin vuosikokouksen kutsumailit. 
 +    * Allekirjoitettiin 2022 tilinpäätöspaperit. 
 +    * Säädettiin authsmtp palvelimen lähetysrajoituksia. 
 +    * Suunniteltiin admin-palvelimen päivitystä. 
 +    * Pohdittiin mahdollista uusien servereiden sijoittamista Loviisaan kolmanteen sijoituspaikkaan. 
 +    * Keskusteltiin eri paikkojen erilaisista jännitteistä ja virroista, esim. Helsinki 240V vaihtovirta, USA 120V vaihtovirta, Tampere -48V tasavirta. 
 +    * Vastattiin useisiin jäsentuki kysymyksiin. 
 +    * Tutkittiin lentokoneiden liikkeitä maailmalla. 
 +    * Päätettiin osallistua M3AAWG 5-8.6.2023 kokoukseen Dublinissa ja edistää siellä. email forwarding best practises dokumentin päivitysasiaa. 
 +    * Hack-iltaan osallistuivat jäsenet kivinen, aketzu, koistinen, ilaris, hot, cat ja haa. 
 +  * 2023-03-21 Pidettiin yhdistyksen vuosikokous Dipolissa Espoon Otaniemessä. 
 +  * 2023-03-30 Julkaistiin uutinen että jotkut suomalaiset sähköpostipalvelut estävät viestien välitystä. Asiasta on raportoitu palveluntarjoajille. ja ongelma korjaantui aika pian. 
 +  * 2023-04-04 kello 17-23 pidettiin iki-hack-ilta Portalify:ssä Leppävaarassa missä 
 +    * Käytiin läpi hallituksen uuden jäsen kanssa ja yhdessä eri iki-järjestelmiä ja niiden toimintaa 
 +    * Tutkittiin ikiosoitteiden tiloja (käytössä, spam-merkintä, pois käytöstä, jne). 
 +    * Pohdittiin manuaalisten toimenpiteiden vähentämistä mm. maksujen kirjaamisessa 
 +    * Mitattiin jäsenrekisterin muutosten päivitysnopeuksia eri tilanteissa tuotantopalvelimiin 
 +    * Otettiin tavoitteeksi poistaa “tunnin viiveet” eli saada iki-jäsenrekisterin asetukset enemmän reaaliaikaisesti käyttöön. Ensimmäiseksi aiotaan kokeilla ikiwiki:n kanssa tietokantasynkronointia. 
 +    * Debugattiin SSH-yhteyksiä Tampereen ja Otaniemen välissä sekä iki:n päivitys-scriptejä 
 +    * Suunniteltiin Zabbix-valvonnan käyttöönottoa sekä tutkittiin nykyisiä basen-tilastoja 
 +    * Pohdittiin laatikko-toiminnon replikointia 
 +    * Ihmeteltiin sähköposti-lokien tulkintaongelmia ja tietyn viestin tapahtumien yhdistämistä 
 +    * Syötiin Pizzaa ja keskusteltiin päivän NATO-uutisista 
 +    * Työstettiin forwarding best practises ehdotusdokumenttia. 
 +    * Valmisteltiin kesäkuun M3AAWG-konferenssiin osallistumista aiheena forwarding BCP päivitys 
 +    * Keskusteltiin 8.4.2024 auringonpimennyssuunnitelmista 
 +    * Keskusteltiin kubiteista, kvanttitietokoneista ja erilaisten salausten murtamisesta niillä 
 +    * Hack-iltaan osallistuivat kansalaiset paksula, kivinen, hot, jmz ja haa. 
 +  * 2023-05-09 kello 17-23 pidettiin iki-hack-ilta Portalify:ssä Leppävaarassa missä 
 +    * Julkaistiin jäsenlehti ikitotuus #9 webissä ja uutisena, 13 vuotta edellisen ikitotuuden jälkeen. 
 +    * Päätettiin hankkia palomuurit iki:n servereiden eteen (3 kpl). 
 +    * Päätettiin hankkia 2 uutta serveriä (Loviisa VM host, admin Otaniemi). 
 +    * Varattiin nimiä uusille koneille. 
 +    * Valmisteltiin M3AAWG forwarding BCP dokumenttia M3AAWG käsittelyyn ja lähetettiin M3AAWG technical-ryhmään asiasta päivitys. 
 +    * Päätettiin että Haa ja Kivinen osallistuvat iki:n edustajina M3AAWG kokoukseen Dubliniin kesäkuussa ja hyväksyttiin hieman yli matkustuspolitiikan menevät matkakulut. 
 +    * Laitettiin virtuaalikoneita käynnistymään automaattisesti. 
 +    * Opeteltiin virtuaalikoneiden käynnistämistä. 
 +    * Päivitettiin iki-palvelu sähklöpostilista ja iki hallituksen google driven jako-asetukset. 
 +    * Keskusteltiin valvonnan ja lokien käsittelyn kehittämisestä. 
 +    * Pohdittiin iki-palvelu tikettijärjestelmän vaatimuksia ja vaihtoehtoja. 
 +    * Ihmeteltiin kvanttikrypto asioita ja somevitsejä sekä X:n 5x7 fonttia. 
 +    * Katsottiin ja kokeiltiin AI, midjourney, chatGPT, AI-laki ja lokaali-AI juttuja. 
 +    * Hack-iltaan osallistuivat kansalaiset aketzu, kivinen, hot, cat, “m” ja haa.  
 +  * 2023-05-09 Julkaistu ikitotuus #9 jäsenlehti. 
 +  * 2023-06-13 Julkaistu uutinen SPF-ongelmista esim inet.fi:n kanssa. 
 +  * 2023-06-17 kello 12-01 pidettiin iki-hack-ilta Villingissä missä 
 +    * Käytiin läpi M3AAWG konferenssin kokemuksia ja asioita 
 +    * Keskusteltiin DMARC, SPF, DKIM yms. asioiden edistymisestä M3AAWG:ssä ja IETF:ssä sekä suunniteltiin jatkotoimenpiteitä. 
 +    * Pohdittiin inet.fi SPF ongelmia. 
 +    * Mietittiin M3AAWG forwarding BCP päivityksen jatkoa. 
 +    * Tutkittiin ory.sh tunnistusjuttua. 
 +    * Aktivoitiin laatikko-palveluun pop3 yhteys koekäyttöön jotta viestit voi hakea laatikosta esim. gmailiin. 
 +    * Keskusteltiin siitä miten iki voisi tukea “sähköpostilaatikko ry” projektia jos/kun sellaisen joku muu pistää pystyyn. Yhteistyötä voitaisiin tehdä niin että end-to-end toimii luotettavasti. 
 +    * Suunniteltiin postgres-tietokannan replikointia ja eri palveluiden hajauttamista erillisiin virtuaalikoneisiin. 
 +    * Keskusteltiin tikettijärjestelmän tarpeesta, tukipyyntöjä tulee alle 10 viikossa joten todettiin että pärjätään toistaiseksi sähköpostillakin. 
 +    * Keskusteltiin EAI (Email Address I18n) mahdollisuudesta iki:iin, eli ääkkösiä osoitteen alkuosaanki ennen @ merkkiä. Voisimme sallia tämän jäsenille joilla on jo sama alias ilman ä:n pisteitä tms. Sallitaan vain iso-latin-1/15 merkit, ei ehkä hymiöitä. 
 +    * Päätettiin että hyvityskuitit jatkossa lähetetään tiedoksi koko hallituksen listalle. 
 +    * Päätettiin tilata 1 uusi serveri iki:lle mihin tulee virtuaalikoneina mm. admin toiminnot, tietokanta, ikiwiki jne. 
 +    * Saunottiin, uitiin, grillattiin ja veneiltiin 
 +    * Hack-iltaan osallistuivat paikan päällä kansalaiset kivinen, hot, Koistinen ja haa sekä etänä Jitsi-yhteyden kautta aketzu ja Matti P.  
 +  * 2023-06-05 -- 2023-06-09 Iki osallistui M3AAWG kokoukseen Dublinissa (haa, kivinen), missä käsiteltiin mm. aiheita 
 +    * sähköpostin autentikoinnissa tulossa parannuksia (DMARC2 parannettu versio, DKIM korvaa SPF:n toivottavasti kokonaan, ARC signeerattu kulkureitti, yms). 
 +    * ARC:in käyttö laajenemassa ja miten sitä voisi auttaa 
 +    * domain-kaappauksia ja huijauksia menossa jotta saa ip-osoitteet jotka rekisteröity siellä olevaan mailiosoitteeseen, ipv4 /16 verkon arvo 1.2m$ 
 +    * EU:ssa spämmikieltoja kierretään affiliate marketingin kautta 
 +    * Phishing usein paljon pieniä toimijoita kuin isoja trendi 
 +    * "The S in IoT stands for security", tilanne aika kamala, Matter-porukka yrittää korjauksia 
 +    * strukturoitu/aktiivisia juttuja sisältävä sähköposti tulossa, gmail yms tukee jo juttuja 
 +    * "whack the spamming brand, not ip addresses" 
 +    * kohta saadaan ääkkösiä@maili.osoitteen.alkuosaankin (Email Address I18n) 
 +  * 2023-08-22 kello 17-24 pidettiin Leppävaarassa Portalifyssä iki-hack-ilta missä 
 +    * Keskusteltiin M3AAWG ja IETF asioista ja kuulumisista. 
 +    * Päätettiin osallistua seuraaaan M3AAWG konferenssiin (Brooklyn, NY, 9-12.10.23). Kivinen ja/tai m osallistuu. Päätettiin hyväksyä policyn rajat ylittävät kohtuulliset kulut koska kyseessä on kaukokonferenssi. Nyt on aika edistää forwardointiasiaa. 
 +    * Päätettiin pitää Jitsillä to 31.8. 19:30-21 työsessio missä editoidaan M3AAWG forwarding BCP:n vartinaista BCP-tekstiä suunnitelmien mukaan. Tavoite lähettää tämä M3 technical ryhmään ennen seuraavan tiistain telcoa. 
 +    * Hannu raportoi DEFCONista. 
 +    * Kivinen raportoi IETF:stä. 
 +    * Keskusteltiin DEFCON/IETF asioista, mm. bluetooth träkkäys, #badgelife, DMARC IETF sessio ja SPF, p=reject, DMARCbis aiheista. 
 +    * Todettiin että Microsoft 365:ssä on nykyään trusted ARC whitelist toiminto. Tehtiin ikiwiki-ohjesivu aiheesta. 
 +    * Keskusteltiin nettikahvila-sähköpostiprojektin edistymisestä 
 +    * Todettiin että uusin iki:n serveri on saapunut ja asennettu innopoliin. 
 +    * Viritettiin Zabbix-valvontajuttuja iki-palvelimista. 
 +    * Selvitettiin virtuaaliviivakoodin lisäämistä iki:n maksuohjeisiin. 
 +    * Päätettiin julkaista laatikko-palvelun POP beta-käyttöön. 
 +    * Mietittiin EAI (Email Address I18n) latin-1 toteutusta iki:iin. 
 +    * Tilattiin 3 Mikrotik RB1100AHx4 palomuuria iki:lle, rakennetaan oma VPN Otaniemi-Tampere-Loviisa. 
 +    * Säädettiin syslogng certtejä 
 +    * Katsottiin Assembly 2023 demoja, jäsen m oli päässyt palkintosijoille 
 +    * Muistutusmaileja lähetetty 22.8.2023 18:10 jäsenhakemuksista 23 kpl ja vanhentuneita hakemuksia poistettu 0 kpl. 
 +    * Sovittiin syksyn hack-iltojen ajankohdat, noin 6 viikon välein. 
 +    * Hack-iltaan osallistuivat kansalaiset kivinen, aketzu, Koistinen, hot, jmz, m, haa ja cat.  
 +  * 2023-10-05 pidettiin kello 17-23 iki-hack-ilta Portalify:n neukkarissa Leppävaarassa, missä 
 +    * Päätettiin pitää yhdistyksen vuosikokous 26.3.2024 kello 18-20 ja varattiin tila Oodi-kirjastosta. 
 +    * Valmisteltiin M3AAWG konferenssiin ensi viikolla forwarding BCP lightning talk esitys. 
 +    * Tehtiin inflaatiokorjaus iki:n matkustuspolicyyn. 
 +    * Valmisteltiin Disobey-tapahtuman järjestelyitä ja tilattiin lisää tarroja. 
 +    * Keskusteltiin helsec.fi -tapahtumista. 
 +    * Siivottiin backuppeja ja levytilaa. 
 +    * Suunniteltiin iki:n verkkojen palomuuritusta sekä Loviisan serveripaikan lisäämistä. 
 +    * Päätettiin olla laittamatta security.txt iki-palvelimille. 
 +    * Lisättiin “kaikki sallittu” robots.txt ikiwikiin ja iki www-sivuille. 
 +    * Keskusteltiin gmail SPF -all ongelmista viime aikoina. 
 +    * Ihmeteltiin Niksulan vanhoja ASCII-animaatio-joulukalentereita. 
 +    * Muisteltiin batmud:in historiaa ja aikoinaan isoja pakettimääriä Funetin ulkomaanyhteydessä. 
 +    * Päivitettiin iki:n Linux-palvelimia ja ihmeteltiin ssh-asetuksia. 
 +    * Ihmeteltiin ranskalaista hevoskilpailualuetta. 
 +    * Katsottiin kuvia Lapin syksystä. 
 +    * Päätettiin pitää seuraava iki-hack-ilta ti 21.11. kello 17-23 Loviisassa. 
 +    * Hack-iltaan osallistuivat kansalaiset kivinen, aketzu, Koistinen, cat 
 +  * 2023-12-15 Pidettiin kello 19-21:19 iki-hack-ilta Jitsi videokokouksena, missä 
 +    * Todettiin että edellinen marraskuun hack-ilta peruuntui koska monet eivät päässeet mukaan. 
 +    * Kuultiin raportti M3AAWG konferenssin aiheista ja iki:in liittyvistä sisällöistä 
 +    * Mietittiin sähköpostiohjauksen muuttamisen vahvistamista koodilla uusiin kohdeosoitteisiin 
 +    * Keskusteltiin Fastmail ARC whitelistasta toteutuksesta 
 +    * Keskusteltiin Googlen 2024 alussa tiukentuvista käytännöistä 
 +    * Keskusteltiin DKIM replay ja ARCin käyttöönotto tilanteesta 
 +    * Valmisteltiin M3AAWG forwarding BCP päivitystyön jatkoa 
 +    * Palomuurien ja Loviisan hostauksen käyttöönotto katselmoitiin 
 +    * Juteltiin EU data laeista 
 +    * Mietittiin uusia tietoja security.txt suosituksista 
 +    * Sekä keskusteltiin monista vaihtelevista aiheista 
 +    * Hack-iltaan osallistuivat kansalaiset aketzu, kivinen, cat, haa, m (osan aikaa) ja hot. 
 ===== Jäsenyydet muissa järjestöissä ===== ===== Jäsenyydet muissa järjestöissä =====
  
yhdistys/toimintakertomus-2023.1709656113.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2024-03-05 16:28 / kivinen