Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


faq:fromosoitegmail

Tämä on vanha versio dokumentista!


Gmail.com ja IKI-osoite

Tällä sivulla on tietoa Iki:n ja Gmailin käytöstä sekä vinkkejä joilla käyttäjät ovat usein saaneet Gmailin toimimaan paremmin ongelmatilanteissa.

Lähes puolet (tilanne 2015) Iki:n jäsenistä on ohjannut iki-postinsa Gmailiin.

Gmail (kuten muutkin sähköpostipalvelut) muuttavat ajoittain sähköpostin suodatusmenetelmiään ja joskus suodatus toimii liiankin tiukasti, minkä vuoksi tälle sivulle on kerätty neuvoja ja vinkkejä jotka ovat auttaneet muita käyttäjiä.

Minne viesti katosi?

Gmail suodattaa Gmailista iki-osoitteen (tai muun paikan) kautta takaisin Gmailiin ohjautuvat viestit useimmista kansionäkymistä. Jos siis kokeilet lähetystä itsellesi Gmailista iki-osoitteen kautta takaisin Gmailiin, voi vaikuttaa siltä kuin viestit eivät tulisi perille. Nämäkin viestit voit kuitenkin nähdä Gmailin ”Kaikki viestit” -näkymässä (mikäli ne eivät ole jääneet matkan varrelle muista syistä).

Jos lähetit viestin itse sähköpostilistan kautta, lähettämäsi viesti saattaa löytyä Gmailin Lähetetyt-näkymästä.

Vinkki: Tarkista roskapostikansio

Jos olet ohjannut postisi Gmailiin, mutta viestit eivät tunnu tulevan perille, tarkista Gmailin roskapostikansio; joskus myös oikeaa postia päätyy sinne.

Vinkki: Lisää toinen kohdeosoite ikiin

Jos epäilet että iki-posteja ei tule perille käyttämääsi sähköpostipalveluun, voit lisätä toisen, eri palvelun, sähköpostiosoitteen iki-asetuksiin, katso tarkemmat ohjeet sivulta IKI-sähköpostin ohjaus useampaan kohdeosoitteeseen.

Vinkki: Laita tärkeän lähettäjän osoite Gmailin osoitekirjaan

Googlen ohjeet sanoo että jos laitat lähettäjän osoitteen gmailin osoitekirjaasi niin se voi vaikuttaa siihen tulkitaanko viesti roskapostiksi. Tuo on sinänsä ihan loogista, koska jos kerran sinä olet laittanut osoitteen osoitekirjaasi niin sinä selvästi olet sitä mieltä että ko lähettäjä on ihan oikea lähettäjä ja sen takia myös hänen viestinsä voi näyttää sinulle.

Gmailin roskapostisuodatus

Kun olet tehnyt yllämainitut asetuksen, Gmail ymmärtää että ikiosoitteesi ovat oikeasti sinun omia ja Gmailin spämmifiltteröinti toimii kokemuksien mukaan paremmin myös ikipostin osalta.

Jos käytät Gmailia, sinun kannattaa käyttää lisäksi iki:n roskapostisuodatusta, koska vaikkakin Gmailin roskapostisuodatus toimii varsin hyvin, niin se on varsin kiihkeä merkitsemään posteja roskaksi esimerkiksi välittävän palvelimen tai lähettävän domainin mukaan ja aikaisempi roskapostiksi merkitseminen ainakin saattaa hillitä liian heppoisten merkintöjen tekemistä.

Kaikkineen Gmailin roskapostikansiota kannattaa seurata aktiivisesti. Asetuksissa kannattaa asettaa roskapostikansio näkymään aina kun siellä on lukemattomia viestejä.

Vinkki: Opeta Gmailin roskapostisuodattimelle viestit jotka eivät ole roskapostia

Jos oikea viesti on mennyt roskapostin joukkoon niin kannattaa ehdottomasti opettaa gmailille että kyseessä ei ole roskapostia eli mennä napauttamaan ”Ei roskapostia / Not Spam” nappia viestin kohdalla. Kun merkitset viestejä näin, Gmail luultavasti alkaa oppia olemaan merkitsemättä niitä roskapostiksi.

Vinkki: Tee sääntöjä gmailiin

Jos tiettyjä viestejä menee edelleen roskapostifolderiin, voi tehdä Gmailiin sääntöjä joilla viestejä joissa on tietty lähettäjä, vastaanottaja, otsikko, sisältö tai niiden kombinaatio ei katsota koskaan roakspostiksi. Gmail-sääntöjen tekeminen on varsin helppoa ja tekovaiheessa auttaa toiminto joka näyttää viestit jotka osuvat sääntöön.

Vinkki: Lisää iki-osoitteesi Gmailiin (From: etu.sukunimi@iki.fi)

Näin voit käyttää etu.sukunimi@iki.fi lähettäjä-osoitetta halutessasi Gmailin kanssa.

Vaikuttaa siltä että Gmail toimii luotettavammin jos se tietää että iki-osoite on sinun osoitteesi.

Aluksi laitetaan päälle kaksivaiheinen vahvistus. Sitten otetaan käyttöön IKI-sähköpostiosoite Gmailissa.

Jos sinulla on jo käytössä kaksivaiheinen vahvistus, siirry kohtaan 6.

1. Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto

Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön

2. Puhelinumeron antaminen

  • Anna puhelinnumerosi
  • Valitse Tekstiviesti-vahvistus
Anna puhelinnumerosi

3. Vahvistuskoodin syöttö

  • Syötä puhelimeesi tekstiviestillä tullut vahvistuskoodi
Syötä vahvistuskoodi

4. Aseta tietokone luotetuksi

  • Aseta tietokone luotetuksi, jos käytössä oleva kone on luottava, vaikkapa kotikoneesi.
Aseta tietokone luotetuksi

5. Vahvista käyttöönotto

  • Vahvista käyttöönotto
Vahvista käyttöönotto

6. Sovelluskohtaiset salasanat

Valitse sovelluskohtaiset salasanat

7. Luo sovellussalasana

  • Luodaan sovellussalasana
Luo sovellussalana

8. Muu

  • Valitse Muu (Oma nimi)
Valitse muu

9. Nimeä salasana

  • Laita nimeksi IKI
Laita nimeksi IKI

10. Sovellussalasanan muistaminen

  • Jätä tämä sovellussalasana ruudulle, omaan ikkunaan
  • Tarvitset sovellussalasanaa kohta, sitten voit sulkea ikkunan
  • Älä kirjoita tai kopioi tätä salasanaa mihinkään muualle
  • Et tarvitse sovellussalasanaa kuin kerran
Sovellussalasana luotu

11. Gmailin asetukset

  • Palaa Gmailiin ja avaa Asetukset
Palaa Gmailiin ja avaa asetukset

12. Lisää uusi sähköpostiosoite

  • Valitse ”Tilit ja tuonti”
  • Valitse ”Lisää toinen omistamasi sähköpostiosoite”

Lisää sähköpostiosoitteesi|

13. Lisää tiedot

  • Lisää tiedot IKI-osoitteestasi
  • Jätä valinta ”Kohtele aliaksena” päälle
Lisää tiedot IKI-osoitteestasi

14. Postipalvelimen asetukset

  • Laita postipalvelimen asetukset paikalleen
  • Postipalvelin on smtp.gmail.com, portti 587
  • Laita Gmail-käyttäjätunnuksesi / Gmail-sähköpostiosoitteesi paikalleen
  • Kirjoita edellä luotu sovellussalasana paikalleen
  • Jätä valinta ”TLS-suojattu yhteys (suositeltu)” paikalleen
  • Valitse ”Lisää tili »”
  • Voit sulkea ikkunan, jossa sovellussalasana on esillä
Laita asetukset kuntoon

15. Vahvistuskoodi

  • Saat sähköpostiisi vahvistuskoodin
Katso vahvistuskoodi

16. Syötä vahvistuskoodi

  • Laita vahvistuskoodi paikalleen
  • Valitse ”Tarkista”
Syötä vahvistuskoodi

17. Avaa asetukset

  • Avaa Asetukset
  • Valitse ”Tilit ja tuonti”
  • Asetukset näyttävät nyt tältä
Asetukset näyttää nyt tältä

18. Aseta IKI oletetuksi

  • Valitse IKI-osoiteen perästä ”aseta oletukseksi”
Aseta IKI oletukseksi

19. Valmis

  • Valmista tuli!
  • IKI-osoitteesi on nyt käytössä Gmailissa.
  • Guruille tiedoksi, näin saat myös Sender-otsakkeen poistettua lähettämästäsi sähköpostistasi.
  • Sender-otsaketta tulkitsee mm. Outlook ja näyttää muodossa ”on Behalf Of”. Tästä on yleensä vain harmia.

Muita mahdollisia asetuksia

Näitä asetuksia suosittelemme vain erikoistapauksissa.

Lisäksi voi vielä kytkeä koko gmailin roskapostifiltterin pois seuraavalla ohjeen mukaan, huomaa että Gmail suodattaa sisään tulevia viestejä joka tapauksessa: http://joe.siegler.net/2013/03/turning-off-spam-checking-in-gmail/

Kiitokset

Kiitokset alkuperäisistä iki-osoitteen käyttöohjeista Hannu-Pekka Rajaniemelle.

Kiitokset kommenteista muiden kysymysten osalta: UT ja TPY.

faq/fromosoitegmail.1534899772.txt · Viimeksi muutettu: 2018-08-22 01:02 / haa