| Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisioSeuraava revisioBoth sides next revision |
| faq:smtp [2020-05-05 15:14] – [Yleinen ohje sähköpostiohjelmille joille ei ole omaa ohjetta] haa | faq:smtp [2020-06-05 15:08] – petri.koistinen |
|---|
| ====== Iki sähköpostin lähetyspalvelin (AuthSMTP) ====== | ====== IKI-sähköpostin lähetyspalvelin (AuthSMTP) ====== |
| |
| FIXME Palvelu on nyt asennettu kahteen palvelimeen ja on valmiudessa isompaan julkistukseen, mutta se on vielä vähän aikaa koekäytössä. | |
| |
| ===== Miten IKI toimii ===== | ===== Miten IKI toimii ===== |
| |
| Iki-osoitteeseen saapuvat viestit iki ottaa vastaan ja ohjaa edelleen määrittelemääsi yhteen tai useampaan sähköpostilaatikon osoitteeseen, mistä sähköpostiohjelmasi hakee viestit luettavaksi. Sisääntulevia viestejä ei siis talleteta iki:iin. | IKI-osoitteeseen saapuvat viestit IKI ottaa vastaan ja ohjaa edelleen meille kertomaasi yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen, mistä sitten ikinä luetkaan lopulta sähköpostisi. IKI ei talleta viestejä. |
| |
| Kun lähetät sähköpostia, ohjelmasi lähettää viestin oman internet-yhteytesi kautta käyttäen siellä olevaa sähköpostin lähetyspalvelua, eli lähettämäsi viesti ei mitenkään kierrä iki:n kautta tai liity iki:iin. Tällöin voi useimmiten määritellä näkyväksi From-osoitteeksi oman ikiosoitteen. Joskus omasta sähköpostipalvelusta ei voi kuitenkaan lähettää viestejä From: iki.fi -osoitteella. | Tavallisesti kun lähetät sähköpostia, ohjelmasi lähettää viestin oman internet-yhteytesi kautta käyttäen siellä olevaa sähköpostin lähetyspalvelua, eli lähettämäsi viesti ei kierrä IKI:n kautta. Tällöin voi useimmiten määritellä näkyväksi From-osoitteeksi oman IKI-osoitteen. Joskus omasta sähköpostipalvelusta ei voi kuitenkaan lähettää viestejä From: iki.fi -osoitteella. |
| |
| Lähtevät viestit voi halutessaan konfiguroida niin että ne lähtevät suoraan maailmalle iki:n oman smtp-lähetystoiminnon kautta, vaihtoehtona perinteiselle tavalla missä viestit lähetetään oman ISP:n (internet-palveluntarjoajan) järjestelmien kautta. | Lähtevät viestit voi asettaa kulkeamaan IKI:n oman sähköpostipalvelimen kautta, vaihtoehtona sille, että ne lähetetään oman internet-palveluntarjoajan järjestelmien kautta. |
| |
| ===== Miten iki:n oma sähköpostin lähetystoiminto toimii ===== | ===== Miten IKI:n oma sähköpostin lähetyspalvelu toimii ===== |
| |
| Iki:n SMTP-lähetystoiminnon avulla sähköpostiohjelmasi voi lähettää viestejä iki-osoitteestasi niin että ne lähtevät iki:n palvelimen kautta. Tällöin viesti on selvästi iki-osoitteesta lähetetty ja muut järjestelmät voivat tunnistaa sen paremmin kuin jos viesti olisi lähetetty muuta kautta. | IKI:n sähköpostin lähetyspalvelun avulla voit lähettää viestejä, niin että ne lähtevät IKI:n palvelimen kautta. Tämä voi auttaa saamaan @iki.fi osoiteella kulkevat viestit paremmin perille, kuin jos viesti olisi lähetetty muuta kautta. |
| |
| Iki:n SMTP-lähetystoiminnossa on roskaposti- ja virustarkistus, ja viestin lähetys ei onnistu jos viesti näyttää roskapostilta tai sisältää viruksen. Tällöin saat asiasta virheilmoituksen heti viestin lähetysvaiheessa. Tällä rajoituksella pyritään estämään iki-SMTP-lähetystoiminnon väärinkäyttö. | Lähetyspalvelussa on mukana roskaposti- ja virustarkistus. Viestin lähetys ei onnistu, jos viesti näyttää roskapostilta tai sisältää viruksen. Saat asiasta virheilmoituksen heti viestin lähetysvaiheessa. Näin pyrimme estämään palvelun väärinkäytön. |
| |
| FIXME Lähetys antaa spam tai virus-virheilmoituksen, miten tunnistaa tämä ja mitä tehdä. Onko koneessasi mahdollisesti malware joka väärinkäyttää sähköpostiyhteyttä? | FIXME Lähetys antaa spam tai virus-virheilmoituksen, miten tunnistaa tämä ja mitä tehdä. Onko koneessasi mahdollisesti malware joka väärinkäyttää sähköpostiyhteyttä? |
| FIXME Selvitämme jos virheilmoitukseen saataisiin mukaan lyhyt mutta selkeämpi vakioselitys ja linkki tähän wiki-sivuun. Suunniteltu teksti ''IkiSMTP: Email NOT sent, looks like spam or virus, see https://ikiwiki.iki.fi/faq/smtp''. | FIXME Selvitämme jos virheilmoitukseen saataisiin mukaan lyhyt mutta selkeämpi vakioselitys ja linkki tähän wiki-sivuun. Suunniteltu teksti ''IkiSMTP: Email NOT sent, looks like spam or virus, see https://ikiwiki.iki.fi/faq/smtp''. |
| |
| Iki:n SMTP-lähetystoiminto myös merkitsee viestin lähettäessään DKIM (Domain Keys Identified Mail) ja ARC (Authenticated Received Chain) -menetelmillä mitkä auttavat muita järjestelmiä varmistamaan että viesti on iki:stä. Tämä luultavasti auttaa viestejä menemään perille eri kohteisiin paremmin. | Palvelu merkitsee viestin DKIM (Domain Keys Identified Mail) ja ARC (Authenticated Received Chain) -menetelmillä mitkä auttavat muita järjestelmiä varmistamaan, että viesti on aito jäsenen lähettämä. Näin pyrimme parantamaan viestien menoa perille. |
| | |
| FIXME Selvitämme vielä pitäisikö laittaa iki:n omien SMTP-lähetyspalvelimien IP-osoitteet SPF-rekordiin ''~all'' tiedon lisäksi. Tämä voisi antaa parempia SPF tuloksia, mutta samalla huonontaa ehkä muualta perinteisiä reittejä lähtettyjen viestien SPF-tuloksia? Asia on hallituksen pohdinnassa. | |
| |
| ===== SMTP lähetystoiminnon käyttöönotto ===== | ===== SMTP lähetystoiminnon käyttöönotto ===== |
| |
| - Iki SMTP-toiminnon palvelusalasanan asettaminen | - Iki SMTP-toiminnon palvelusalasanan asettaminen |
| - Loggaa sisään iki:n www-jäsenrekisteriin https://admin.iki.fi | - Kirjaudu sisälle jäsenrekisteriin: https://admin.iki.fi |
| - Valitse "Vaihda salasana" kohta ylhäältä | - Valitse "Vaihda salasana" kohta ylhäältä |
| - Kohdassa "Auth SMTP-palvelusalasana" valitse joko "Näytä salasana" jos olet jo asettanut salasanan tai "Luo ja talleta uusi salasana" jos haluat määrittää uuden salasanan | - Kohdassa "Auth SMTP-palvelusalasana": valitse joko "Näytä salasana", jos olet jo asettanut salasanan tai "Luo ja talleta uusi salasana", jos haluat määrittää uuden salasanan |
| - Iki:n www-jäsenrekisteri luo turvallisen pitkän salasanan. Salasanaa ei voi itse asettaa. | - Jäsenrekisteri luo turvallisen pitkän salasanan. Salasanaa ei voi itse asettaa. |
| - Kopioi salasana talteen omalle tietokoneellesi tai salasana-sovellukseesi. | - Kopioi salasana turvaan salasanojen hallintaohjelmaasi. |
| - Odota tunnin vaihtumista, koska asetukset kopioidaan yleensä iki-palvelimiin kerran tunnissa noin tasatunnin aikaan. Jatka noin 15 minuuttia yli seuraavan tasatunnin. | - Asetusten käyttöön ottaminen kestää noin tunnin. |
| - Konfiguroi sähköpostiohjelmaasi "Sähköpostin lähetyspalvelin" allaolevien eri sähköpostiohjelmien ohjeiden mukaan | - Aseta sähköpostiohjelmaasi "Sähköpostin lähetyspalvelin" allaolevien ohjeiden mukaan |
| - Kokeile lähettää viesti omaan osoitteeseesi sähköpostiohjelmastasi jotta näet toimiiko viestin lähetys | - Kokeile lähettää viesti kaverillesi tai omaan osoitteeseesi sähköpostiohjelmastasi, jotta näet toimiiko viestin lähetys |
| * Jos lähetetty viesti tulee perille ilman virheitä, asetukset ovat oikein. | * Jos lähetetty viesti tulee perille ilman virheitä, asetukset ovat oikein. |
| * Jos saat virheilmoituksen, toimi virheilmoituksen tietojen mukaan ja korjaa asetuksia tms. | * Jos saat virheilmoituksen, toimi virheilmoituksen tietojen mukaan ja korjaa asetuksia tms. |
