Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


yhdistys:gdpr

Iki.fi ja GDPR

FIXME TYÖN ALLA OLEVA SIVU FIXME

Perustiedot: iki ry:n jäsenrekisteri

Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla ”IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo”.

Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö

Iki.fi:n jäsenrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja jotka ovat tarpeellisia iki:n toiminnan kannalta tai lain/asetuksien vaatimia tietoja.

Tietokenttä Pakollinen Tiedon käyttö ja tallennusperuste
Jäsennumero*Juokseva numero yhdistyksen jäsenten erottamiseksi toisistaan.
Tila*Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen.
Sähköpostin ohjaus*Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta.
WWW-ohjaus
SIP-edelleenohjaus (VoIP)
Etunimet*Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka
Sukunimi*Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka
Kansalaisuus*Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on kansalaisuustieto
Postiosoite Perinteiset yhteystiedot mahdollistavat jäsenen tunnistamisen ja palvelemisen myös tilanteissa kun sähköposti ei toimi.
Kotipaikka*Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka
Puhelinnumero Perinteiset yhteystiedot mahdollistavat jäsenen tunnistamisen ja palvelemisen myös tilanteissa kun sähköposti ei toimi. Kännykkänumeroa voidaan käyttää myös two factor autentikointiin tai tunnistautumiseen jos salasana on unohtunut.
Salasana*
Maksetut liittymismaksut*
Hyväksytty jäseneksi*
ikiWiki-palvelusalasana
Piilota tiedot jäsenlistoista
Piilota tiedot fingeristä
Iki-totuus lehti
Ikiosoitteet*
DNS-alias ja DNS tiedot
Salasanan vaihto token
Muutosloki

Tietojen vanheneminen ja poistaminen

Tekniset maililokit poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta.

Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle.

Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella.

Jäsenhakemukset joiden liittymismaksua ei ole maksettu poistetaan noin 6kk jälkeen.

FIXME www-palvelun lokit kauanko?

FIXME off-site varmuuskopiot?

FIXME onko muuta?

Tietolähteet

Rekisterin tiedot ovat peräisin jäseniltä itseltään. Lisäksi tietoihin kirjataan jäsenyyden tila ja maksutiedot hallituksen toimesta. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö säilyy yhdistyksen jäsenenä.

Lisäksi kerätään teknisiä tietoja sähköpostin välityksestä (ns meta-tietoja, itse sähköpostin sisältöä ei talleteta, vaan se poistetaan heti kun viesti on välitetty eteenpäin). Nämä tiedot poistetaan automaattisesti yhden kuukauden kuluttua.

Tietojen luovutus ja suojaus

iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun.

Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (yhdistyslain mukaan jäsenille on pyydettäessä annettava mahdollisuus tutustua jäsenrekisteriin).

Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n ulkopuolelle.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla, joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä, jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin.

Tietojen tarkastaminen ja lataaminen itselleen jäsenrekisteristä

Kaikki iki:n jäsenrekisterin tiedot ovat jäsenen itsensä katsottavissa www-jäsenrekisterissä.

Voit iki:n jäsenrekisteristä ladata koneluettavassa muodossa (HTML) tietosi jäsenrekisterin ”omat tiedot” sivulta (tallenna HTML tai tulosta PDF:ksi selaimessasi) sekä Loki-sivulta mistä näkyy muutoshistoria.

Jäsen voi myös itse korjata omat virheelliset tietonsa jäsenrekisterissä.

Oikeus tulla unohdetuksi

Iki:n jäsenrekisterin tietoja tarvitaan jotta iki voi tarjota sähköpostin ja www-sivujen ohjauksen sekä ikidomain toimintoja. Jos haluat poistaa tietosi jäsenrekisteristä, näitä toimintoja ei voida sen jälkeen tarjota.

Tietojen poistamiseksi lähetä sähköpostia osoitteella iki-hallitus@iki.fi otsikolla ”GDPR oikeus tulla unohdetuksi” niin pyyntösi käsitellään kohtuullisen ajan kuluessa.

Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan.

yhdistys/gdpr.txt · Viimeksi muutettu: 2018-03-26 15:54 / istenrot