Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


yhdistys:gdpr

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

yhdistys:gdpr [2018-03-12 21:02]
haa
yhdistys:gdpr [2019-08-12 12:44] (nykyinen)
haa [Tietojen vanheneminen ja poistaminen]
Rivi 2: Rivi 2:
  
 FIXME TYÖN ALLA OLEVA SIVU FIXME FIXME TYÖN ALLA OLEVA SIVU FIXME
 +
 +===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri =====
 +
 +Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla "IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.
  
 ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö =====
Rivi 8: Rivi 12:
  
 ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^ ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^
-|Jäsennumero|*| | +|Jäsennumero|*|Juokseva numero yhdistyksen jäsenten erottamiseksi toisistaan. ​
-|Tila|*| | +|Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. ​
-|Sähköpostin ohjaus|*| |+|Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. ​|
 |WWW-ohjaus| | | |WWW-ohjaus| | |
 |SIP-edelleenohjaus (VoIP)| | | |SIP-edelleenohjaus (VoIP)| | |
Rivi 29: Rivi 33:
 |DNS-alias ja DNS tiedot| | | |DNS-alias ja DNS tiedot| | |
 |Salasanan vaihto token| | | |Salasanan vaihto token| | |
 +|Muutosloki| | |
  
-===== Lokitiedot iki =====+===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen ​=====
  
-FIXME Tekniset maililokit ​1kk ajan, vain metatiedot+Tekniset maililokit ​poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta.
  
-FIXME Jäsenrekisterin muutosloki+Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle.
  
-===== Tiedon ​lataaminen itselleen jäsenrekisteristä =====+Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella. 
 + 
 +Jäsenhakemukset joiden liittymismaksua ei ole maksettu poistetaan noin 6kk jälkeen. 
 + 
 +Kirjeitse paperilla saapuvat unohtunut salasana -pyynnöt säilytetään pari viikkoa käsittelyn jälkeen mahdollisia jatkoselvityksiä varten, sitten ne silppuroidaan ([[https://​en.wikipedia.org/​wiki/​Paper_shredder#​DIN_-_Deutsches_Institut_für_Normung|DIN 66399]] P-5 taso). ​  
 + 
 +FIXME www-palvelun lokit kauanko? 
 + 
 +FIXME off-site varmuuskopiot?​ 
 + 
 +FIXME onko muuta? 
 +===== Tietolähteet ===== 
 + 
 +Rekisterin tiedot ovat peräisin jäseniltä itseltään. Lisäksi tietoihin kirjataan jäsenyyden tila ja maksutiedot hallituksen toimesta. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö säilyy yhdistyksen jäsenenä. 
 + 
 +Lisäksi kerätään teknisiä tietoja sähköpostin välityksestä (ns meta-tietoja,​ itse sähköpostin sisältöä ei talleteta, vaan se poistetaan heti kun viesti on välitetty eteenpäin). Nämä tiedot poistetaan automaattisesti yhden kuukauden kuluttua. 
 + 
 +===== Tietojen luovutus ja suojaus ===== 
 + 
 +iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun. 
 + 
 +Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (yhdistyslain mukaan jäsenille on pyydettäessä annettava mahdollisuus tutustua jäsenrekisteriin). 
 + 
 +Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n ulkopuolelle.  
 + 
 +Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla,​ joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä,​ jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin. 
 + 
 +===== Tietojen tarkastaminen ja lataaminen itselleen jäsenrekisteristä =====
  
 Kaikki iki:n jäsenrekisterin tiedot ovat jäsenen itsensä katsottavissa www-jäsenrekisterissä. Kaikki iki:n jäsenrekisterin tiedot ovat jäsenen itsensä katsottavissa www-jäsenrekisterissä.
  
 Voit iki:n jäsenrekisteristä ladata koneluettavassa muodossa (HTML) tietosi jäsenrekisterin "omat tiedot"​ sivulta (tallenna HTML tai tulosta PDF:ksi selaimessasi) sekä Loki-sivulta mistä näkyy muutoshistoria. Voit iki:n jäsenrekisteristä ladata koneluettavassa muodossa (HTML) tietosi jäsenrekisterin "omat tiedot"​ sivulta (tallenna HTML tai tulosta PDF:ksi selaimessasi) sekä Loki-sivulta mistä näkyy muutoshistoria.
 +
 +Jäsen voi myös itse korjata omat virheelliset tietonsa jäsenrekisterissä.
  
 ===== Oikeus tulla unohdetuksi ===== ===== Oikeus tulla unohdetuksi =====
Rivi 50: Rivi 84:
 Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan. Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan.
  
-===== Yhteystiedot ===== 
- 
-Rekisterin pitäjä on iki ry jonka yhteystieto on iki-hallitus@iki.fi ja postiosoite "IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​. 
yhdistys/gdpr.txt · Viimeksi muutettu: 2019-08-12 12:44 / haa