Käyttäjän työkalut
yhdistys:gdpr
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisio | ||
| yhdistys:gdpr [2019-11-17 05:12] – [Tietojen vanheneminen ja poistaminen] haa | yhdistys:gdpr [2026-04-21 18:07] (nykyinen) – petri.koistinen | ||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | ====== Iki.fi ja GDPR ====== | + | ====== Iki.fi ja yleinen tietosuoja-asetus |
| - | ===== Perustiedot: | + | ===== Perustiedot: |
| - | Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti | + | Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti-IKI ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla "Internet-käyttäjät ikuisesti-IKI ry, c/o Clausal Computing Oy, Varastokuja 5, 07900 Loviisa". |
| ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== | ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== | ||
| Rivi 9: | Rivi 9: | ||
| Iki.fi:n jäsenrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja jotka ovat tarpeellisia iki:n toiminnan kannalta tai lain/ | Iki.fi:n jäsenrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja jotka ovat tarpeellisia iki:n toiminnan kannalta tai lain/ | ||
| - | ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^ | + | ^ Tietokenttä |
| - | |Jäsennumero|*|Juokseva numero yhdistyksen jäsenten erottamiseksi toisistaan. | | + | | Jäsennumero |
| - | |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. | | + | | Tila | * |
| - | |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. | | + | | Sähköpostin ohjaus |
| - | |WWW-ohjaus| | | | + | | WWW-ohjaus |
| - | |SIP-edelleenohjaus (VoIP)| | | | + | | SIP-edelleenohjaus (VoIP) |
| - | |Etunimet|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka| | + | | Etunimet |
| - | |Sukunimi|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka| | + | | Sukunimi |
| - | |Kansalaisuus|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on kansalaisuustieto| | + | | Kansalaisuus |
| - | |Postiosoite| |Perinteiset yhteystiedot mahdollistavat jäsenen tunnistamisen ja palvelemisen myös tilanteissa kun sähköposti ei toimi.| | + | | Postiosoite |
| - | |Kotipaikka|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka| | + | | Kotipaikka |
| - | |Puhelinnumero| |Perinteiset yhteystiedot mahdollistavat jäsenen tunnistamisen ja palvelemisen myös tilanteissa kun sähköposti ei toimi. Kännykkänumeroa voidaan käyttää myös two factor autentikointiin tai tunnistautumiseen jos salasana on unohtunut.| | + | | Puhelinnumero |
| - | |Salasana|*| | | + | | Salasana |
| - | |Maksetut liittymismaksut|*| | | + | | Maksetut liittymismaksut |
| - | |Hyväksytty jäseneksi|*| | | + | | Hyväksytty jäseneksi |
| - | |ikiWiki-palvelusalasana| | | | + | | ikiWiki, SMTP ja WWW-postin palvelusalasanat |
| - | |Piilota tiedot jäsenlistoista| | | | + | | Piilota tiedot jäsenlistoista |
| - | |Piilota tiedot fingeristä| | | | + | | Piilota tiedot fingeristä |
| - | |Iki-totuus lehti| | | | + | | Iki-totuus lehti | |
| - | |Ikiosoitteet|*| | | + | | WWW-posti |
| - | |DNS-alias ja DNS tiedot| | | | + | | Ikiosoitteet |
| - | |Salasanan vaihto token| | | | + | | Mistä kuulin ikistä |
| - | |Muutosloki| | | | + | | DNS-alias ja DNS tiedot |
| + | | SATU (sähköinen asiointitunnus) | ||
| + | | Kaksivaiheisen kirjautumisen asetukset | ||
| + | | Salasanan vaihto token | | ||
| + | | Muutosloki | ||
| ===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen ===== | ===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen ===== | ||
| Rivi 37: | Rivi 41: | ||
| Tekniset maililokit poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta. | Tekniset maililokit poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta. | ||
| - | Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle. | + | Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle. Jos jäsenellä on www-posti käytössä, |
| Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella. | Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella. | ||
| Rivi 48: | Rivi 52: | ||
| Ajoittain otetaan off-site off-line varmuuskopio jotka sisältää mm. iki:n palvelimien konfiguraatiotiedot, | Ajoittain otetaan off-site off-line varmuuskopio jotka sisältää mm. iki:n palvelimien konfiguraatiotiedot, | ||
| + | |||
| ===== Tietolähteet ===== | ===== Tietolähteet ===== | ||
| Rivi 56: | Rivi 61: | ||
| ===== Tietojen luovutus ja suojaus ===== | ===== Tietojen luovutus ja suojaus ===== | ||
| - | iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun. | + | IKI ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun. |
| Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (yhdistyslain mukaan jäsenille on pyydettäessä annettava mahdollisuus tutustua jäsenrekisteriin). | Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (yhdistyslain mukaan jäsenille on pyydettäessä annettava mahdollisuus tutustua jäsenrekisteriin). | ||
| - | Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta | + | Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta |
| - | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään | + | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään |
| ===== Tietojen tarkastaminen ja lataaminen itselleen jäsenrekisteristä ===== | ===== Tietojen tarkastaminen ja lataaminen itselleen jäsenrekisteristä ===== | ||
| - | Kaikki | + | Kaikki |
| - | Voit iki:n jäsenrekisteristä ladata koneluettavassa muodossa (HTML) tietosi jäsenrekisterin "omat tiedot" | + | Voit IKI:n jäsenrekisteristä ladata koneluettavassa muodossa (HTML) tietosi jäsenrekisterin "omat tiedot" |
| Jäsen voi myös itse korjata omat virheelliset tietonsa jäsenrekisterissä. | Jäsen voi myös itse korjata omat virheelliset tietonsa jäsenrekisterissä. | ||
| Rivi 74: | Rivi 79: | ||
| ===== Oikeus tulla unohdetuksi ===== | ===== Oikeus tulla unohdetuksi ===== | ||
| - | Iki:n jäsenrekisterin tietoja tarvitaan jotta iki voi tarjota sähköpostin ja www-sivujen ohjauksen sekä ikidomain toimintoja. Jos haluat poistaa tietosi jäsenrekisteristä, | + | IKI:n jäsenrekisterin tietoja tarvitaan jotta IKI voi tarjota sähköpostin ja www-sivujen ohjauksen sekä ikidomain toimintoja. Jos haluat poistaa tietosi jäsenrekisteristä, |
| - | Tietojen poistamiseksi lähetä sähköpostia osoitteella iki-hallitus@iki.fi otsikolla "GDPR oikeus | + | Tietojen poistamiseksi lähetä sähköpostia osoitteella iki-hallitus@iki.fi otsikolla "Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen pyyntö |
| - | Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta | + | IKI ry:n liittymismaksua ei palauteta. |
yhdistys/gdpr.1573967536.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2019-11-17 05:12 / haa
Sivutyökalut
Jollei muuta ole mainittu, niin sisältö tässä wikissä on lisensoitu seuraavalla lisenssillä: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
