Käyttäjän työkalut
yhdistys:gdpr
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revisionEdellinen revisioSeuraava revisio | Edellinen revisio | ||
| yhdistys:gdpr [2019-11-17 05:12] – [Tietojen vanheneminen ja poistaminen] haa | yhdistys:gdpr [2025-06-10 11:54] (nykyinen) – [Perustiedot: iki ry:n jäsenrekisteri] cat | ||
|---|---|---|---|
| Rivi 3: | Rivi 3: | ||
| ===== Perustiedot: | ===== Perustiedot: | ||
| - | Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla "IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo". | + | Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla "IKI ry, c/o Clausal Computing Oy, Varastokuja 5, 07900 Loviisa". |
| ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== | ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== | ||
| Rivi 9: | Rivi 9: | ||
| Iki.fi:n jäsenrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja jotka ovat tarpeellisia iki:n toiminnan kannalta tai lain/ | Iki.fi:n jäsenrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja jotka ovat tarpeellisia iki:n toiminnan kannalta tai lain/ | ||
| - | ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^ | + | ^ Tietokenttä |
| - | |Jäsennumero|*|Juokseva numero yhdistyksen jäsenten erottamiseksi toisistaan. | | + | | Jäsennumero |
| - | |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. | | + | | Tila | * |
| - | |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. | | + | | Sähköpostin ohjaus |
| - | |WWW-ohjaus| | | | + | | WWW-ohjaus |
| - | |SIP-edelleenohjaus (VoIP)| | | | + | | SIP-edelleenohjaus (VoIP) |
| - | |Etunimet|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka| | + | | Etunimet |
| - | |Sukunimi|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka| | + | | Sukunimi |
| - | |Kansalaisuus|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on kansalaisuustieto| | + | | Kansalaisuus |
| - | |Postiosoite| |Perinteiset yhteystiedot mahdollistavat jäsenen tunnistamisen ja palvelemisen myös tilanteissa kun sähköposti ei toimi.| | + | | Postiosoite |
| - | |Kotipaikka|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka| | + | | Kotipaikka |
| - | |Puhelinnumero| |Perinteiset yhteystiedot mahdollistavat jäsenen tunnistamisen ja palvelemisen myös tilanteissa kun sähköposti ei toimi. Kännykkänumeroa voidaan käyttää myös two factor autentikointiin tai tunnistautumiseen jos salasana on unohtunut.| | + | | Puhelinnumero |
| - | |Salasana|*| | | + | | Salasana |
| - | |Maksetut liittymismaksut|*| | | + | | Maksetut liittymismaksut |
| - | |Hyväksytty jäseneksi|*| | | + | | Hyväksytty jäseneksi |
| - | |ikiWiki-palvelusalasana| | | | + | | ikiWiki, SMTP ja WWW-postin palvelusalasanat |
| - | |Piilota tiedot jäsenlistoista| | | | + | | Piilota tiedot jäsenlistoista |
| - | |Piilota tiedot fingeristä| | | | + | | Piilota tiedot fingeristä |
| - | |Iki-totuus lehti| | | | + | | Iki-totuus lehti | |
| - | |Ikiosoitteet|*| | | + | | WWW-posti |
| - | |DNS-alias ja DNS tiedot| | | | + | | Ikiosoitteet |
| - | |Salasanan vaihto token| | | | + | | Mistä kuulin ikistä |
| - | |Muutosloki| | | | + | | DNS-alias ja DNS tiedot |
| + | | SATU (sähköinen asiointitunnus) | ||
| + | | Kaksivaiheisen kirjautumisen asetukset | ||
| + | | Salasanan vaihto token | | ||
| + | | Muutosloki | ||
| ===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen ===== | ===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen ===== | ||
| Rivi 37: | Rivi 41: | ||
| Tekniset maililokit poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta. | Tekniset maililokit poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta. | ||
| - | Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle. | + | Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle. Jos jäsenellä on www-posti käytössä, |
| Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella. | Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella. | ||
| Rivi 78: | Rivi 82: | ||
| Tietojen poistamiseksi lähetä sähköpostia osoitteella iki-hallitus@iki.fi otsikolla "GDPR oikeus tulla unohdetuksi" | Tietojen poistamiseksi lähetä sähköpostia osoitteella iki-hallitus@iki.fi otsikolla "GDPR oikeus tulla unohdetuksi" | ||
| - | Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta | + | Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta. |
yhdistys/gdpr.1573967536.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2019-11-17 05:12 / haa
Sivutyökalut
Jollei muuta ole mainittu, niin sisältö tässä wikissä on lisensoitu seuraavalla lisenssillä: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
