Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


yhdistys:gdpr

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

yhdistys:gdpr [2018-03-12 21:34]
kivinen [Tietolähteet]
yhdistys:gdpr [2019-08-12 12:44] (nykyinen)
haa [Tietojen vanheneminen ja poistaminen]
Rivi 5: Rivi 5:
 ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri ===== ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri =====
  
-Rekisterinpitäjä on iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja postitse osoitteella ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.+Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti ​iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.
  
 ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö =====
Rivi 12: Rivi 12:
  
 ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^ ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^
-|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistysen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |+|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistyksen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |
 |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. | |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. |
 |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. | |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. |
Rivi 35: Rivi 35:
 |Muutosloki| | | |Muutosloki| | |
  
-===== Lokitiedot iki =====+===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen ​=====
  
-FIXME Tekniset maililokit ​1kk ajan, vain metatiedot+Tekniset maililokit ​poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta.
  
-FIXME Jäsenrekisterin muutosloki+Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle.
  
 +Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella.
 +
 +Jäsenhakemukset joiden liittymismaksua ei ole maksettu poistetaan noin 6kk jälkeen.
 +
 +Kirjeitse paperilla saapuvat unohtunut salasana -pyynnöt säilytetään pari viikkoa käsittelyn jälkeen mahdollisia jatkoselvityksiä varten, sitten ne silppuroidaan ([[https://​en.wikipedia.org/​wiki/​Paper_shredder#​DIN_-_Deutsches_Institut_für_Normung|DIN 66399]] P-5 taso).  ​
 +
 +FIXME www-palvelun lokit kauanko?
 +
 +FIXME off-site varmuuskopiot?​
 +
 +FIXME onko muuta?
 ===== Tietolähteet ===== ===== Tietolähteet =====
  
Rivi 51: Rivi 62:
 iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun. iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun.
  
-Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (mikäli jäsenet ovat sallineet tietojen näyttämisen).+Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (yhdistyslain mukaan jäsenille on pyydettäessä annettava mahdollisuus tutustua jäsenrekisteriin).
  
-Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n hallituksen ​ulkopuolelle. ​+Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n ulkopuolelle. ​
  
 Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla,​ joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä,​ jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla,​ joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä,​ jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin.
Rivi 72: Rivi 83:
  
 Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan. Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan.
- 
  
yhdistys/gdpr.1520890473.txt · Viimeksi muutettu: 2018-03-12 21:34 / kivinen