Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


yhdistys:gdpr

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

yhdistys:gdpr [2018-03-12 21:52]
haa [Lokitiedot iki]
yhdistys:gdpr [2019-11-17 05:12] (nykyinen)
haa [Tietojen vanheneminen ja poistaminen]
Rivi 1: Rivi 1:
 ====== Iki.fi ja GDPR ====== ====== Iki.fi ja GDPR ======
- 
-FIXME TYÖN ALLA OLEVA SIVU FIXME 
  
 ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri ===== ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri =====
  
-Rekisterinpitäjä on iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja postitse osoitteella ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.+Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti ​iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.
  
 ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö =====
Rivi 12: Rivi 10:
  
 ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^ ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^
-|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistysen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |+|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistyksen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |
 |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. | |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. |
 |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. | |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. |
Rivi 43: Rivi 41:
 Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella. Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella.
  
-FIXME www-palvelun lokit kauanko?+Jäsenhakemukset joiden liittymismaksua ei ole maksettu poistetaan noin 6kk jälkeen.
  
-FIXME off-site varmuuskopiot?​+Kirjeitse paperilla saapuvat unohtunut salasana ​-pyynnöt säilytetään pari viikkoa käsittelyn jälkeen mahdollisia jatkoselvityksiä varten, sitten ne silppuroidaan ([[https://​en.wikipedia.org/​wiki/​Paper_shredder#​DIN_-_Deutsches_Institut_für_Normung|DIN 66399]] P-5 taso).  ​
  
-FIXME onko muuta?+WWW-palvelimen lokeja säilytetään vastaavasti teknisen ylläpidon tarpeisiin rajoitetun ajan. 
 + 
 +Ajoittain otetaan off-site off-line varmuuskopio jotka sisältää mm. iki:n palvelimien konfiguraatiotiedot,​ sovellukset,​ ikiwiki- ja www-sisällöt sekä jäsenrekisterin sisällön, mutta ei sisällä viestiliikennetietoja. Off-line varmuuskopioita säilytetään muutamia pidempään mahdollisten pitkäaikaisten ongelmien selvittämistä ja ratkaisemista varten.
 ===== Tietolähteet ===== ===== Tietolähteet =====
  
Rivi 79: Rivi 79:
  
 Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan. Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan.
- 
  
yhdistys/gdpr.1520891520.txt · Viimeksi muutettu: 2018-03-12 21:52 / haa