Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


yhdistys:gdpr

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

yhdistys:gdpr [2018-03-12 21:52]
haa [Lokitiedot iki]
yhdistys:gdpr [2019-08-12 12:44] (nykyinen)
haa [Tietojen vanheneminen ja poistaminen]
Rivi 5: Rivi 5:
 ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri ===== ===== Perustiedot:​ iki ry:n jäsenrekisteri =====
  
-Rekisterinpitäjä on iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja postitse osoitteella ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.+Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti ​iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla ​"IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo"​.
  
 ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö ===== ===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö =====
Rivi 12: Rivi 12:
  
 ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^ ^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^
-|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistysen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |+|Jäsennumero|*|Juokseva numero ​yhdistyksen ​jäsenten erottamiseksi toisistaan. |
 |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. | |Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. |
 |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. | |Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. |
Rivi 42: Rivi 42:
  
 Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella. Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella.
 +
 +Jäsenhakemukset joiden liittymismaksua ei ole maksettu poistetaan noin 6kk jälkeen.
 +
 +Kirjeitse paperilla saapuvat unohtunut salasana -pyynnöt säilytetään pari viikkoa käsittelyn jälkeen mahdollisia jatkoselvityksiä varten, sitten ne silppuroidaan ([[https://​en.wikipedia.org/​wiki/​Paper_shredder#​DIN_-_Deutsches_Institut_für_Normung|DIN 66399]] P-5 taso).  ​
  
 FIXME www-palvelun lokit kauanko? FIXME www-palvelun lokit kauanko?
Rivi 79: Rivi 83:
  
 Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan. Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan.
- 
  
yhdistys/gdpr.1520891520.txt · Viimeksi muutettu: 2018-03-12 21:52 / haa