Tämä on vanha versio dokumentista!
PÖYTÄKIRJAPOHJA
Internet-käyttäjät ikuisesti IKI ry:n vuosikokouksen pöytäkirja.
Aika: 2021-03-30 klo 18-20.
Paikka: Fyysinen kokous järjestettiin Upseerinkatu 1, mutta toivottiin että kukaan ei tule fyysisesti paikalle.
Tarjottiin etäosillistumismahdollisuus jitsissä: httpsmeet.acr.fi/
==== 1. Kokouksen avaus ====
Iki ry:n puheenjohtaja Hannu Aronsson avasi kokouksen 2021-03-30 kello 18:07.
==== 2. Kokouksen järjestäytyminen. ====
Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
* Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Hannu Aronsson.
* Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Kivinen.
* Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa Ruusunen ja Ville Myllymäki.
* Päätettiin että tarvittaessa pöytäkirjan tarkastajat toimivat ääntenlaskijoina.
==== 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ====
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
* Kutsu on laitettu ilmoitustaululle (www-kotisivulle) 15.3.2021 klo 12:50 ja sähköpostitse lähetetty 15.3.2021 kello 19:39.
* Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
==== 4. Menettelytavat ====
Sovitaan kokouksessa noudatettavista menettelytavoista
* Sovittiin että puheenvuoron aluksi mainitaan oma nimi.
* Sovittiin että tarpeen vaatiessa äänestykset järjestetään ikiWikissä.
* Sovittiin että mikäli ei olla puhumassa niin pidetään mikrofoni mykistettynä.
* Jos pitää esittää kysymys kesken esityksen niin avataan mikrofoni ja pyydetään puheenvuoroa, kysymys esitetään vasta kun puheenjohtaja antaa luvan esittää kysymyksen.
* Todettiin että puheenvuoroa voi myös pyytää kokouksen keskusteluosiossa tai kättä nostamalla.
==== 5. Esityslista ====
Hyväksytään kokouksen esityslista
* Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
==== 6. Toimintkertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto ====
Esitetään vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
* Esitettiin toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto.
==== 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ====
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta vuodelle 2020
* Päätettiin vahvistaa tilinpäätös vuodelle 2020.
==== 8. Vastuuvapauden myöntäminen ====
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2020 osalta hallitukselle ja muille tilivelvollisille
* Päätettiin myöntää vastuuvapaus vuoden 2020 osalta hallitukselle.
* Muita tilivelvollisia ei ole.
==== 9. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet ====
Päätetään vuoden 2020 liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
* Päätettiin liittymismaksuksi 40 euroa ja jäsenmaksuksi 0 euroa.
==== 10. Lisäaliaksen haittamaksu ====
Päätetään vuoden 2020 lisäaliaksista perittävän haittamaksun ohjeellinen hinta
* Päätettiin haittamaksuksi 25 euroa.
==== 11. Toimintasuunnitelma ja talousarvio ====
Vahvistetaan vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja talousarvio
* Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio.
==== 12. Hallitus ja muut toimihenkilöt ====
Valitaan yhdistyksen hallitus ja muut toimihenkilöt
Hallitukseen kuuluu neljä (4) - kymmenen (10) jäsentä, jotka valitsevat keskuudestaan [puheenjohtajan yms].
* Valittiin hallitus ehdotuksen mukaan (liite)
* Valittiin hallitukseen
*
* Valittiin Facebook-toimihenkilö
*
* Valittiin LinkedIn-toimihenkilö
*
==== 13. Toiminnatarkastajat ====
Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
* Valittiin toiminnantarkastajiksi toiminnantarkastaja1 ja toiminnatarkastaja2.
* Valittiin varamiehiksi varatoiminnantarkastaja1 ja varatoiminnatarkastaja2.
==== 14. Muut esille tulevat asiat ====
Käsitellään muut esille tulevat asiat
==== 15. Kokouksen lopetus ====
Kokouksen lopettaminen
* Päätettiin kokous kello hh:mm.