Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- yhdistys:gdpr [2018-03-12 20:52]
haa
+++ yhdistys:gdpr [2019-11-17 05:12] (nykyinen)
haa [Tietojen vanheneminen ja poistaminen]
@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
+====== Iki.fi ja GDPR ======
+===== Perustiedot: iki ry:n jäsenrekisteri =====
+Rekisterinpitäjä on Internet-käyttäjät ikuisesti iki ry. Yhteyden rekisterin ylläpitoon saa sähköpostilla iki-hallitus@iki.fi ja hitaammin paperipostilla "IKI ry, c/o Hannu Aronsson, Portalify, Upseerinkatu 1, 02600 Espoo".
+===== Jäsenrekisterin tiedot ja niiden käyttö =====
+Iki.fi:n jäsenrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja jotka ovat tarpeellisia iki:n toiminnan kannalta tai lain/asetuksien vaatimia tietoja.
+^ Tietokenttä ^ Pakollinen ^ Tiedon käyttö ja tallennusperuste ^
+|Jäsennumero|*|Juokseva numero yhdistyksen jäsenten erottamiseksi toisistaan. |
+|Tila|*|Jäsenyyden tila, onko kyseessä uusi hakemus, hallituksen käsittelyssä oleva hakemus, vai hyväksytty jäsen odottamassa jäsenmaksun maksamista, tai jo täysi jäsen. |
+|Sähköpostin ohjaus|*|Tieto mihin sähköposti ohjataan. Tähän voi laittaa myös toimimattoman osoitteen jos sähköpostinohjausta ei haluta. |
+|WWW-ohjaus| | |
+|SIP-edelleenohjaus (VoIP)| | |
+|Etunimet|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka|
+|Sukunimi|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka|
+|Kansalaisuus|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on kansalaisuustieto|
+|Postiosoite| |Perinteiset yhteystiedot mahdollistavat jäsenen tunnistamisen ja palvelemisen myös tilanteissa kun sähköposti ei toimi.|
+|Kotipaikka|*|Suomen laki vaatii että yhdistyksen jäsenrekisterissä on jäsenten nimi ja kotipaikka|
+|Puhelinnumero| |Perinteiset yhteystiedot mahdollistavat jäsenen tunnistamisen ja palvelemisen myös tilanteissa kun sähköposti ei toimi. Kännykkänumeroa voidaan käyttää myös two factor autentikointiin tai tunnistautumiseen jos salasana on unohtunut.|
+|Salasana|*| |
+|Maksetut liittymismaksut|*| |
+|Hyväksytty jäseneksi|*| |
+|ikiWiki-palvelusalasana| | |
+|Piilota tiedot jäsenlistoista| | |
+|Piilota tiedot fingeristä| | |
+|Iki-totuus lehti| | |
+|Ikiosoitteet|*| |
+|DNS-alias ja DNS tiedot| | |
+|Salasanan vaihto token| | |
+|Muutosloki| | |
+===== Tietojen vanheneminen ja poistaminen =====
+Tekniset maililokit poistetaan kuukauden kuluttua. Tietoja tarvitaan ongelmien ratkaisuun tältä ajalta.
+Sähköpostiviestit (sisältö) poistetaan heti sen jälkeen kun ne on välitetty eteenpäin seuraavalle palvelimelle. Tämä tapahtuu tyypillisesti parissa sekunnissa, ellei viesti jää jonoon odottamaan pääsyä seuraavalle palvelimelle.
+Jäsenrekisterin muutosloki säilytetään pysyvästi ja siellä olevia tietoja käytetään esimerkiksi vanhojen jäsenten tunnistamisessa aiempien osoitetietojen perusteella.
+Jäsenhakemukset joiden liittymismaksua ei ole maksettu poistetaan noin 6kk jälkeen.
+Kirjeitse paperilla saapuvat unohtunut salasana -pyynnöt säilytetään pari viikkoa käsittelyn jälkeen mahdollisia jatkoselvityksiä varten, sitten ne silppuroidaan ([[https://en.wikipedia.org/wiki/Paper_shredder#DIN_-_Deutsches_Institut_für_Normung|DIN 66399]] P-5 taso).
+WWW-palvelimen lokeja säilytetään vastaavasti teknisen ylläpidon tarpeisiin rajoitetun ajan.
+Ajoittain otetaan off-site off-line varmuuskopio jotka sisältää mm. iki:n palvelimien konfiguraatiotiedot, sovellukset, ikiwiki- ja www-sisällöt sekä jäsenrekisterin sisällön, mutta ei sisällä viestiliikennetietoja. Off-line varmuuskopioita säilytetään muutamia pidempään mahdollisten pitkäaikaisten ongelmien selvittämistä ja ratkaisemista varten.
+===== Tietolähteet =====
+Rekisterin tiedot ovat peräisin jäseniltä itseltään. Lisäksi tietoihin kirjataan jäsenyyden tila ja maksutiedot hallituksen toimesta. Näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö säilyy yhdistyksen jäsenenä.
+Lisäksi kerätään teknisiä tietoja sähköpostin välityksestä (ns meta-tietoja, itse sähköpostin sisältöä ei talleteta, vaan se poistetaan heti kun viesti on välitetty eteenpäin). Nämä tiedot poistetaan automaattisesti yhden kuukauden kuluttua.
+===== Tietojen luovutus ja suojaus =====
+iki ry:n sivuilla on näkyvissä yhdistyksen jäsenluettelo niiltä henkilöiltä jotka ovat antaneet luvan tietojensa julkaisuun.
+Jäsenrekisterissä jäsenet voivat hakea muiden jäsenten perustietoja (yhdistyslain mukaan jäsenille on pyydettäessä annettava mahdollisuus tutustua jäsenrekisteriin).
+Muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta iki ry:n ulkopuolelle.
+Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot säilytetään iki ry:n omistuksessa olevilla palvelimilla, joita säilytetään lukituissa tilassa. Palvelimille on käyttöoikeudet vain osalla hallituksen jäsenistä, jotka tarvitsevat niitä ylläpitotoimiin.
+===== Tietojen tarkastaminen ja lataaminen itselleen jäsenrekisteristä =====
+Kaikki iki:n jäsenrekisterin tiedot ovat jäsenen itsensä katsottavissa www-jäsenrekisterissä.
+Voit iki:n jäsenrekisteristä ladata koneluettavassa muodossa (HTML) tietosi jäsenrekisterin "omat tiedot" sivulta (tallenna HTML tai tulosta PDF:ksi selaimessasi) sekä Loki-sivulta mistä näkyy muutoshistoria.
+Jäsen voi myös itse korjata omat virheelliset tietonsa jäsenrekisterissä.
+===== Oikeus tulla unohdetuksi =====
+Iki:n jäsenrekisterin tietoja tarvitaan jotta iki voi tarjota sähköpostin ja www-sivujen ohjauksen sekä ikidomain toimintoja. Jos haluat poistaa tietosi jäsenrekisteristä, näitä toimintoja ei voida sen jälkeen tarjota.
+Tietojen poistamiseksi lähetä sähköpostia osoitteella iki-hallitus@iki.fi otsikolla "GDPR oikeus tulla unohdetuksi" niin pyyntösi käsitellään kohtuullisen ajan kuluessa.
+Iki ry:n liittymismaksua ei palauteta jos tietosi poistetaan.

ikiWiki

Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut

Erot

Sivutyökalut